档案能存放在哪里?

档案长时间留在自己手中,会造成死档,所以你的档案如果在自己手中,一定要及时存放,那么如果你的档案应该如何处理?

档案长时间留在自己手中,会造成死档,所以你的档案如果在自己手中,一定要及时存放,那么如果你的档案应该如何处理?

档案存放

档案能存放在哪里?

  • 一、学校。根据有关规定,暂缓就业的档案,经本人申请,可在学校保存两年,期满后学校不再保存。但在两年期满后,必须重新保管档案。
  • 二、原籍。若毕业生未就业或未向学校申请档案去向,学校将按毕业证书上注明的地址转交。可将档案寄存于人才中心。
  • 三、工作单位。必须指出,按照国家政策规定,组织人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保管大中专毕业生就业后的人事档案,各类民营、私营、乡镇企业、中外合资、独资企业均无权管理职工档案。大学生还可以通过个人名义委托人才市场托管人事关系。

将档案存放于工作单位所在地政府所属人才交流机构;毕业后到公有单位工作,本人愿意在该单位长期工作的,可转入该单位。原则上由人事局或教育部门统一接收毕业生档案。像考研出国这样的升学情况就会稍有不同,升学有录取学校收卷,出国可放在留学生服务中心或人才交流中心。

大家都知道,把档案放在自己手中就会变成死档,变成死档的档案就失去了利用功能,在社会上任何单位和机构都不会使用。于是长时间放在自己手中的档案,特别是2年以上的档案,已成为死档,要想重新使用,必须先到户口所在地的人才市场去激活自己的死档。

档案存放

激活死档的通用处理程序如下:

  1. 预先接触当地的人才市场。向人才市场服务人员询问有关激活死档所需准备的相关资料,并了解清楚激活死档的具体细节,以免在事后处理过程中留下不必要的麻烦。
  2. 为启动死档准备所有资料。如档案损坏或档案内材料丢失,应尽快到有关部门补办手续,然后再办理注销手续。以后,再带本人身份证,学历证,毕业证,户口簿等材料到人才市场办理。
  3. 办理人事代理的人才市场。把各种资料带到人才市场去做人事代理,成功办理后把档案存放到人才市场托管。并保存好人才市场出具的存档证明,以存档证明为准,对档案进行更新和调动。

尽管档案与我们接触的时间不长,但管理起来却不是一件容易的事,需要对档案的多方面了解,才能正确捋清档案管理的思路。不过,大家也不要嫌麻烦而对档案置之不理,不但会使档案变成死档案,还会给自己的生活中许多事情增添烦恼。

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