人事档案要一直放在自己手上吗

导致很多人的人事档案都在自己手中,那么到底人事档案能不能放在自己手中呢?从下面的内容一起来了解一下。

对个人来说,人事档案很重要,不能放在自己手中,但许多办公室职员由于平时也用不上人事档案,因此对人事档案的疏于管理,导致很多人的人事档案都在自己手中,那么到底人事档案能不能放在自己手中呢?从下面的内容一起来了解一下。

人事档案自持

个人的档案资料是真的很重要,建议每个单位有变动的时候,都要注意自己的个人档案资料转移情况,这样才能让你的档案和个人的经历可以随时吻合。

在职称申报、养老保险办理、工龄认定、入伍、参加国家公务员考试、亲属关系等方面需使用个人来说,无论在单位,人事档案都有其特定的。例事档案,劳动关系发生变化时,关资料。姓名用字有误,曾用名变更等记入人事档案;工龄计算核实人事档案中有关参加工作时间、劳动关系变化养老保险实际缴纳情况的记载;一系列事项,如个人办理退休手续等,人事档案中作为重要依据。

许多人认为,把人事档案放到人才服务机构后,就不用去管了。一般情况下,如果发生工作调动,需要将人事档案从原单位转移到新单位。但是,也有一些工作人员经常跳槽,工作时间短,对自己的人事档案不够重视,在此过程中很容易造成档案更新不及时,档案中所显示的工作经历不完整,影响了职称申报。但也有人认为,把人事档案交给公司保管就可以了,等换工作时再把档案交给新的工作单位也是不对的。因为非公经济单位没有人事档案保管的权力,实际上,就是私人单位没有档案接收的权力,只能交给人才中心,只有在与人才中心合作后,才能将档案移交给私人公司。

人事档案自持

人事档案不是私人财产,按规定不能由个人保管,更不用说自己保管了。但现实生活中,很多人拿着人事档案不按规定保管,不及时存入人力资源服务机构,甚至有人对人事档案的内容好奇,私自打开封条,这些都属于违法行为。

一旦人事档案丢失,需要重新建立人事档案,但由于时间关系,许多原始材料不易找到,重建手续十分繁琐。提出了用人单位和个人必须避免人事档案丢失的问题。

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