人事档案要一直放在自己手上吗

对个人来说，人事档案很重要，不能放在自己手中，但许多办公室职员由于平时也用不上人事档案，因此对人事档案的疏于管理，导致很多人的人事档案都在自己手中，那么到底人事档案能不能放在自己手中呢？从下面的内容一起来了解一下。

个人的档案资料是真的很重要，建议每个单位有变动的时候，都要注意自己的个人档案资料转移情况，这样才能让你的档案和个人的经历可以随时吻合。

在职称申报、养老保险办理、工龄认定、入伍入伍、参加国家公务员考试、亲属关系审核等方面，均需使用人事档案。对于个人来说，无论在哪个系统单位，人事档案都有其特定的作用。例如：人事档案，劳动关系发生变化时，应将相关资料存档。姓名用字有误，曾用名变更等，应记入人事档案；工龄计算时，应核实人事档案中有关参加工作时间、劳动关系变化和养老保险实际缴纳情况的记载；一系列事项，如个人办理退休手续等，人事档案中应将其作为重要依据。

许多人认为，把人事档案放到人才服务机构后，就不用去管了。一般情况下，如果发生工作调动，需要将人事档案从原单位转移到新单位。但是，也有一些工作人员经常跳槽，工作时间短，对自己的人事档案不够重视，在此过程中很容易造成档案更新不及时，档案中所显示的工作经历不完整，影响了职称申报。但也有人认为，把人事档案交给公司保管就可以了，等换工作时再把档案交给新的工作单位也是不对的。因为非公经济单位没有人事档案保管的权力，实际上，就是私人单位没有档案接收的权力，只能交给人才中心，只有在与人才中心合作后，才能将档案移交给私人公司。

人事档案不是私人财产，按规定不能由个人保管，更不用说自己保管了。但现实生活中，很多人拿着人事档案不按规定保管，不及时存入人力资源服务机构，甚至有人对人事档案的内容好奇，私自打开封条，这些都属于违法行为。

一旦人事档案丢失，需要重新建立人事档案，但由于时间关系，许多原始材料不易找到，重建手续十分繁琐。提出了用人单位和个人必须避免人事档案丢失的问题。