我们档案的处理需要根据自己的真实情况来处理,因为档案可以存放的地方是而已选择的,而且档案如果失效了那就会变成死档。
- 一、个人过失和档案意识淡薄
许多应届毕业生都不知道档案的重要性,以为毕业生不用包分配,不用到人事部门报到,有些用人单位也不用档案,所以有没有人事档案无所谓。另外,一些毕业生还保留了多年的档案。根据规定,在档案移交环节,档案存放在个人手中的时间不能超过一年,如果超过时限,就会给报考公务员或到国企、事业单位工作带来许多麻烦。还有很多朋友不关心档案的保管,想把档案放在自己手里既省时间又省钱,但是如果档案在自己手里,找不到单位存放或者没有存入人才市场,那么你的档案就成了黑户,人才市场估计也收不到。
- 二、学校不负责任
首先是就业指导老师讲得不太清楚,就是你去问他有可能都问不清楚。最后,对于一些不负责任的在职教师来说,只要把学员的档案转到学校,工作就做好了,档案与毕业生未来生活的关系就很难讲清楚。规章照本宣科,或只是简单地强调“这是国家的规定”,结果导致大学生无所适从,即使知道了重要却不知道如何具体处理,不知不觉就变成了弃档族。毕业生每年都会有“弃档人”,有的学校为了方便省钱,将档案密封后交给毕业生个人保管,却没有向毕业生强调,人事档案应该存放在人才市场。很多毕业生所在的单位因为没有资格接受档案,或者单位不要求进行档案审核,从毕业那天起,档案就一直躺在毕业生的家里过夜。
- 三、企业单位安排不合理
目前许多企业都不具备保管档案的资格,再加上现在大部分企业都不能像档案一样上社保、像工作一样领工资。所以档案不重要是理所当然的事。假设是在私企,我们周围的很多人都搞不清楚这件事,甚至连人事都搞不清楚它的作用。不仅不清楚,而且常常会让你觉得这个文件没什么用,让你真正觉得它没什么用。有些单位办理招工提档手续时不开集体账户,只自己保管,造成部分员工辞职后档案回到自己手中。这个问题也存在了很长时间,很多用人单位已经联系不上或者不愿意联系,有的单位甚至与之解除关系便将人事档案送达个人所在地。还有的单位因嫌麻烦而拒绝员工的人事档案。
一般成为弃档族有的时候是客观的因素,有的是主观的因素,反正不管是什么原因,都不值得我们效仿的。
档案的处理问题都是需要我们自己去处理的,因为只有你自己才知道档案的去向和资料,丢失了,就得赶紧去补办,不行的话就找专业的人士去处理也是可以的。
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