一提到档案转递就得用调档函，很多朋友都不太了解调档函的使用方法和流程，因此，今天我们就一起来看看，在什么情况下需要转档，拿到调档函后我们该如何操作。
- 一、已毕业研究生情况
无论应届还是往届，研究生毕业后都要将档案调到相应的研究生学院去。这类调档会比较简单，研究生院会直接向档案存放地发送调档函，将档案以公对公的方式进行提取。
详细操作细节可参考小编之前的相关文章，上主页查看研究生调档函相关内容。
- 二、已进入国有企业、事业单位和其他机关工作的人员
无论什么职位，单位都会要求你查阅个人档案，这个时候也是需要办理档案转递的。
- 三、其他情况
如果你需要使用你的档案，将需要从档案存放地提取你的档案，例如：职称评定时的政审，户口迁移时的落户手续。
到档案接收地人才服务中心或者是单位开具《调档函》，并加盖公章
一般情况下，调档信所携带的材料是：本人身份证、毕业证、报到证和单位转档案证明。(注意：一些人才中心出具的调档函可能不需要这么多材料，还有一些需要带户口本)
调档的手续
- 第一：我们必须确定自己的档案放在哪里。假如你毕业不到两年的档案一般由学校代保管，如果毕业超过两年你还要去查一下档案放在哪里。直到你找到你自己的档案所在的位置，我们才能开始下一步，即开出一个调档函。
- 第二：开调档函你必须准备单位证明、身份证、报到证、毕业证书。把报到证办好要特别讲一下报到证很重要，很多人因为没有报到证就白跑一趟。由于你去办理调档函时，首先要出示的是报到证，如果没有报到证，人家就不会跟
- 第三：但许多人的报到证早就不知所踪，所以你又要回学校补办，这里也就不多说补办报到证有多麻烦了，反正补办报到证也让你头疼好久。当你花费很长时间补办完你的报到证后再去开调档函时，能算出你自己的时间成本是多么惊人，还不包括超长的排
最终才是到你档案存放地去调档，如果你的档案不在你的工作地点，你还得跑回去重新调档，要知道异地处理的费用会很高哦。
现实中的调档函程序并不复杂，大家不要吓到哈，不同的调档目的，流程会有差异，这个处理的时候自然就清楚了
- （1）务必不要超过调档函的有效期(通常为30天)
- （2）档案必须密封，并由具有档案管理资格的单位或存档机构盖上密封章。
注意：档案若未存放在有管理资格的地点，则无法办理转递，需先激活档案，即先存放在有管理资格的地点。
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