我们要知道，文件不能放在自己手里，放在自己手里的文件很容易变成死文件。但是有时候，由于各种原因，我们的文件没有地方存放。比如大学毕业后，学校要求你把档案转到工作单位或者上学的地方。但是，并不是所有的工作单位都有权利保管自己的档案，有些人当时可能找不到满意的工作，没有地方存放自己的档案。当然，学校会给你一定的缓冲时间，学校会给学生两年的职业选择期，在此期间你可以将自己的档案存放在学校。但这不是长久之计。到时候他们会把你的档案转到你户籍所在地的人才交流中心。而且有些人选择自由职业，所以它的文件也需要存放在一个地方，最好是他们认识的地方。所以你最好主动办理文件托管手续，对自己负责。
档案托管需要申请，申请条件是：在双方自愿的基础上，各地人力资源或社保局，以及一些可以接受档案托管的单位。
一、档案文件托管程序
1、托管文件的人员需要出具一些材料。首先，普通高校毕业生在托管时必须出具毕业证、注册证、身份证原件。
2、毕业后工作未满一年的应届毕业生离开原单位或被辞退的，需出具原单位出具的解除劳动合同证明，然后在托管本人档案时出具身份证、毕业证、就业登记证。
3、国有企业或企事业单位人员还需要求原单位出具相关证明材料，如解除合同材料、辞退或辞职证明，以及工作调动证明等方面，同时携带本人身份证原件。
4、对于外省来本地工作的人，要想信任自己的档案，必须出示自己在省内签订的工作和劳动合同以及自己的身份证。
5、凡到人才中心办理档案保管的，必须先满足办理相关手续的要求，再出具档案转寄函，然后自行办理档案。
6、发出档案移交函后，我们还需要携带自己的证明材料，到原存档单位办理档案移交手续，然后将档案移交给我们要存档的人才中心，并携带个人身份证复印件、一寸照片和人事代理手册。
二、托管注意问题
1、失业职工的代理人需要将准备好的材料带到失业部门备案，然后在劳动管理部门填写相关表格。
2、灵活就业人员个人代理需携带本人材料和个人书面申请到工作人员处审核。符合要求的就可以了。你需要填写相关合同，然后在社会保险服务中心缴纳社会保险金。
3、员工个人代理只需要准备材料，随时可以办理。
4、本单位集体代理材料交工作人员核实后，填写相关合同即可。
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