个人档案可以放在我们手里吗?

个人档案可以放在自己手里吗,如果大家认为将档案保存在自己手中会更加安全的话,那么就大错特错了,因为按照档案管理条例的规定,我们的档案是绝对不能存放在自己手里的,可是大家如果没有了解过相关情况,可能就会觉得非常奇怪,为什么我们将个人材料存放在自己手中还会出现问题呢?

个人档案保存

一、如果我们将档案保存在自己手中,会出现什么样的问题呢?

1、在大家将档案保存在自己手上的时候,我们不要以为存放完整就一定会没有问题,因为档案材料没有进行更新,所以会导致其变成死档案,当我们从学校毕业之后,档案材料依然需要进行更新,所以如果保存在手中超过两年,那么档案就无法使用了。

2、而在我们自己保管档案的过程当中,大家可能会将其私自打开这样的行为,也会导致我们的档案失去作用,因为档案材料是具有法律效力的,我们自己是没有权利进行查看,可是一旦我们将档案拆开,就会破坏这些材料的真实性,到那个时候我们再想使用这份档案的话,肯定不能正常的发挥作用。

3、而在我们自己保管档案的时候,可能也会有一些小伙伴,因为档案使用的机会不多,渐渐的就会因为疏忽管理而发生丢失的问题,或者是被拆开的档案出现了部分材料的缺失,那么就会在以后的解决问题过程当中给我们带来更大的麻烦。

二、可是如果我们不把档案保存在自己手里的话,应该存放在什么地方才能够让它正常的使用呢?

1、在大家从学校毕业的时候,如果我们还没有参加工作的话,有些同学可能就会误认为能够将个人档案存放在自己手中,其实不管大家从学校毕业之后还有没有参加工作,大家都绝对不能将档案存放在手中,在这种情况下大家可以将档案保存在毕业院校,因为我们在择业期内是可以向学校提出暂时保存档案的申请。

2、可是毕竟将档案保存在毕业院校是有时间限制的,所以大家可以将个人档案保存在人力资源保障局或者市人才交流中心,这样等到我们找到工作之后,大家再重新处理。

自己保存档案

3、不过绝大多数同学从学校毕业的时候就已经找到了工作,那么我们在保管档案的时候,就可以按照单位的要求进行处理了,有些同学可以将档案存进工作单位,而有些同学则将档案保存在人才市场,我们可以根据单位的要求进行相关方法的选择,这样就可以在以后的工作中更好的使用了。

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