毕业生档案应该如何保管

可自行保管或短期保管学生的学籍档案,一般不得超过一年,否则将沦为死档,到时你就业、考研、考公务员都会受到一定影响。所以建议毕业生不要把档案交给自己保管。

但是还是劝告大家,毕业后的档案一定不要留在自己的手中,档案的保存方式多种多样,我们要根据自己的实际情况,选择一种适合自己的档案保管方式。

档案存档位置早知道
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1、如果我们刚刚毕业,还没有找到工作,而且打算参加公务员考试,那么我们可以申请把档案继续保存在学校,待我们考试结束后,再把档案转到新的学校,但是这样学校只会给我们保存档案两年。

2、毕业后如想回户籍所在地工作,可将档案存放于户籍所在地人才交流中心,待找到工作后再直接去调档。

3、如已参加工作,在公司有一定的权力,则可将档案移交给公司,这样也方便了公司的管理,有需要时,也可去查阅档案。

有这么多的地方存放档案,而档案存放在人才市场上的一般都是找工作的单位而非国企或机关事业单位的同学。因为那种工作单位根本就没有保管档案的权利。或是毕业后还没有找到工作的同学,毕业后一直作为流动人员或弹性最大的人员来做档案托管。大部分人会选择把档案放在人才市场。

如何将档案托管在人才中心

一、带着你的身份证到人才中心填写表格,要求领取调档信。填写档案单位全称,填写人员登记表,人才中心办理调档手续。

二、调档。本人或本人委托的人可将调档函送回档案所在单位,将档案商调到人才交流中心。

人事档案的存档方式

第一:将档案转移到生源所在地;

接收单位为省级人力资源和社会保障部门所属人才交流中心,由个人去办理托管手续。

档案存档位置早知道
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第二:把档案留在学校里。
待落实工作单位后,学校才会将户口和档案迁往工作单位所在地,如果档案申请超过两年仍未落实工作单位,学校就会将户口和档案迁回生源地,不再发放就业报到证。

第三:将档案转至人才交流中心或人才中介机构;该方法比较适合准备考研,创业,灵活就业的毕业生。

也许很多同学在大学毕业后,学校会选择把档案交给我们自己,然而,这样做恰恰最危险。档案是我们自己保管的,不管它有没有损坏或丢失,最后的结果就是让我们的档案失去作用。

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