档案应该如何保管

档案的保管问题一直以来被许多同学忽视,这也导致了许多同学把档案留在个人手中,等到急需使用时才想起档案的重要性,那么毕业后的档案在自己手中变成死档该怎么办?

档案的保管问题一直以来被许多同学忽视,这也导致了许多同学把档案留在个人手中,等到急需使用时才想起档案的重要性,那么毕业后的档案在自己手中变成死档该怎么办?

档案保管

档案在自己手里处理是件很麻烦的事,所以你可以到人才中心去试试,这样就可以把它最好地保存下来。若不能存起来,可以尝试别的方法。先去户籍所在地的人社局,向工作人员说明你的情况,特别强调你要了解清楚:我们需要哪些信息来激活,这些信息要到哪里去开具和办理,开了封条应该怎么处理等等。

带上你的档案,看看上面有没有专门的封条,有没有打开过封条,如果有打开过的话,看看里面的材料是否齐全。材料主要看是否有毕业生登记表和毕业证书。还有报到证呢。尤其是看到报到证发在哪里,就要到报到证所在地办理有关证件。激活档案必须符合档案流通逻辑。如资料不全的,可提供毕业登记表、毕业证书等材料。要及时找学校有关人员为补办所丢失的材料,并重新启动你的档案。

  • (1)如仍可使用原单位,请前往原单位,要求其观察,密封,贴上标签,浏览传送带系统,然后转至人才或就业机构的接收部门。
  • (2)如果以前的单位已经不存在,则需要找到目前的单位,请求它的协助。
  • (3)如无工作单位、有弹性就业或失业,可到人才市场、职业介绍机构或街道说明情况,看他们是否能接受你的档案,如果他们在原则上拒绝接受档案,则可另想办法。
  • (4)如果真的不能解决,你可以找人事代理公司来激活它,这是需要花钱的,但是会花很多钱的,激活后把档案转到人才市场、人才中介机构或者街道代理处去。

档案袋

人事档案有多重要,相信很多人都知道档案的重要性,人事档案与自己以后的工作、社保、升职、医疗保险等各种事有密切的关系。但由于种种原因,档案到自己手里,要存入人才中心,这是人才中心不收的情况,那你就可以,到学校进行档案的上交,并将证明交给学校。到达学校后,向学校陈述个人情况,由学校根据学生提交的材料和证明对其进行审核。审核通过后,再按照学校的相关规定,将学生档案邮寄至相关地点。

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