离职了档案可以自己带走存档吗

fay姐 • 2021年11月22日上午10:26 • 档案管理 • 阅读 673

最近呢，小编收到一条留言，是关于离职后档案的处理。具体是这样子的，就是这个同学，他是毕业以后在某某事业单位上班，当时毕业的时候呢，事业单位可以接收他的档案，那么他就把档案转到这个公司了，现在呢，他可能是找到了更好的工作，打算离职，她问就是离职后这个档案怎么处理，是自己带走还是别的处理方式？

1、首先呢，我们必须明确个人档案非常的重要，我们上学的时候呢，档案是学籍档案，当我们毕业走上工作岗位的时候呢，我们的档案就变成了人事档案，档案是非常重要的。他主要记录了我们的政治面貌啊，个人信息，家庭背景以及品德作风等等个人情况。它具有法律效应，主要是起一个凭证、依据和参考的作用。

2、那么档案与我们的生活是息息相关的，比如说我们在考公务员，参军或者是考研究生的时候呢，都需要用到档案，甚至是我们在办理出国留学或者是落户，或者是离退休的时候呢，我们也可能需要用到档案。

3、所以说我们必须妥善处置好自己的档案，不能随意的处置自己的档案。我经常看到有同学把档案自己留在手上，或者是放在家里，殊不知这样的话，你的档案就直接变成了死档，失去了法律效应。如果你再需要用的话，这个档案它是无效的，是不能够用的。

那么针对这个网友的提问，我们应该怎么办呢？

1、首先我们必须明确一点，就是档案它是不能够自己拿着，或者是自己带走存档的。
2、档案必须放在具有人事管理权限的机构或者是中心，比如说我们老家的人才市场，或者是我们公司对应的档案管理中心，或者是那种第三方的专业的档案托管中心。一般来讲呢，如果离职的话呢，如果短期内你还没有找到工作，你可以试着就是委托你的原单位暂时帮你保管一下档案，但是原单位可能不会长时间替你保管档案，因为你已经不属于他们的员工。
3、就是如果你已经找到了工作，你可以去问一下你现在的工作单位能不能接收档案，如果能接收档案的话，就办理调档手续，把档案转到自己的新的单位。
4、如果咱们离职后长期找不到工作，或者是长期待业的话呢，咱们这边建议还是把你的档案转到人才市场，或者是那种第三方的专业的档案管理中心，办理一个档案托管手续，这样的话呢，就可以是自己的档案有一个安全稳定的安身之所。