如何正确托管大学学籍档案？

沈德鹏 • 2021年11月12日上午9:50 • 档案管理 • 阅读 485

大家知道我们在毕业的时候应该如何正确托管自己的大学学籍档案吗？如果我们在保管档案的时候，没有采用正确的托管方法，将很有可能会导致我们的档案出现问题而影响到大家以后的正常生活。可是在我们平时的学习和工作阶段，大家可能并没有关注过我们的大学学习档案应该保存到哪里，结果就导致了问题的产生。

1、有些同学在大学毕业之后将档案保存在了自己手中，他们觉得这样的存放方法将可以让我们的档案可以更好的发挥作用，然而这样的托管方法其实给我们埋下了很大的隐患，因为在我们毕业之后，学籍档案中的材料依然需要进行更新，可是保存在手中的档案并没有及时更新材料，而是出现了断档的情况，那么档案自然也就失去了作用。

2、如果我们想要让档案可以在大家毕业之后可以一直保持有效的状态，那么我们就必须将它保存到档案机构当中，其实在我们身边可以保存档案的机构并不是非常的少，就像大家在上学的时候，我们将档案保存在学校，那样等到我们从学校毕业之后，大家再将档案保存在其他具备人事管理权的机构当中，就可以让它正常的使用了。

那么我们在大学毕业之后应该将学籍档案保存在什么地方才是正确的呢？

1、当我们从学校毕业之后，大家可以将档案保存在人力资源保障局。由于很多小伙伴从学校毕业的时候，可能并不知道我们以后想要走什么样的就业道路，所以在不知情的情况下，大家可以将个人档案保存在人力资源保障局，因为这样的托管方法对于大家的要求会比较低，所以在日常生活中我们的档案可以正常使用。

2、而等到我们想好了以后的就业道路之后，我们再去选择新的托管方法，当然现在随着社会的发展，有很多小伙伴会选择自己创业或者是其他的灵活就业方式，那么我们也可以继续将档案保存在人力资源保障局。

3、不过如果大家是在国有企业工作的话，那么由于企业本身就可以保存大家的毕业档案，因此我们在入职的时候就应该将档案转寄到企业当中，只有这样我们才能够在以后的工作当中办理一些重要的个人手续。