档案并不是一个“一次性”的东西,而是一个长期具备法律效应的材料,所以在自己手里没交的档案还能交的,但是在交之前我们首先要确定自己的档案要交到什么地方?放在哪个地方最好?哪些地方存放档案是合规的?每年毕业季小编身边都会有很多人会咨询档案存放的相关问题,这里小编就给大家分享一下个人如何把自己手里的档案转移到合规的地方,接下来的内容希望能给大家一些参考。
一、能够存放个人档案的位置有哪些?
1、首先我们需要了解什么样的单位才是能够存放个人档案的。按照我国相关档案管理法规规定,个人档案是必须存放在具备人事权的指定单位的,比如人事局、教育局、学校、国企等有权限的单位。
2、其次我们需要了解这些档案的存放要求和针对的人群也是不一样的,对于档案管理知识一知半解的小伙伴来说,小编建议大家毕业的时候直接将档案转入到人才市场存放,放在这个地方的档案简单方便,而且不用经常调用。
二、个人手里的档案如何快速存放到人才市场?
1、第一要告诉大家的是人才市场接收的档案都是由上一个指定单位寄送的,而且档案是密封寄送和保存的,不能出现破损或者私人转运的情况。
2、第二寄送到人才市场的档案是需要经过一定的审核和录入等流程才会完成归档的,我们在办理完转入手续之后,一般需要等待10个工作日的时间等待人才市场收入我们的档案,所以如果我们急需使用档案的时候一定要尽早去办理,避免卡点导致档案无法使用。
三、调用档案的时候需要个人自取吗?
1、前面也提到了过档案的转移是需要公对公转寄的,个人是不允许递交档案的,同样的个人也是不允许提取档案的,当有个人需要调用我们档案的时候这是严重不允许的。
2、如果由企业要调用我们的档案,我们也一定要看到正规的调用函才能同意人才市场转出档案,一般在调用档案的时候,存放单位会和我们电话确认是否有此项,所以风险倒不是很大,这是我们个人需要审视调用单位是否正规,具备权限。
3、如果有人未经同意调用了我们的档案,我们是可以向人才市场和调用机构提出申诉的,如果调用的过程中导致档案遗失,也是可以提出诉讼赔偿的。
本站收集整理的原创文章。发布者:何肖,未经本站许可禁止转载