当我们参加工作后，将会有一份属于自己的人事档案，跟随大家一生，并且随着大家生活经历的不断丰富，档案中的材料也在不断的增加，这也就意味着人事档案的保存绝对不可以存放在自己手中，否则将会出现材料无法及时更新的情况。可是有一位来自郑州的小伙伴告诉小编，他在大学毕业后就一直将档案保存在自己手中，一转眼自己也已经工作几年的时间了，在这段时间内，工作单位并没有要求他如何托管档案，并且在工作期间自己也没有使用过自己的人事档案。那么这是不是意味着自己的人事档案及时保存在手中，也不会出现什么影响呢？
这是由于很多同学在工作中并没有过多的使用人事档案，所以造成不少同学在人事档案的托管上存在很大的误区，尤其是不少同学认为人事档案的托管并不会影响到我们以后的工作和生活，然而事实却并非大家想象的那样，人事档案一旦出现问题，将会给我们的生活带来不小的影响，只不过这个影响是循序渐进的，一旦我们发现了问题再想去处理的话，很可能已经来不及了。
既然人事档案对我们如此重要，那么当我们发现人事档案在自己手中已经失效的时候，我们应该如何去处理呢？
1、当我们发现人事档案失效的时候，首先需要确认自己的人事档案是否还保持完整大家可以将档案交到郑州市的人事局进行审核，工作人员会告诉我们档案中的材料是否保持完整，如果大家的档案有材料缺失的话，那么我们必须将缺失的材料重新补办，否则不完整的档案即使大家激活后，也会在以后的使用中给自己带来麻烦。
2、如果大家手中的档案并没有出现材料缺失的情况，那么我们只需要带着个人的基本材料，前往郑州市人才市场办理档案激活手续就可以了，不过在这里小编要告诉大家，我们在网上所了解的激活流程，可能在实际操作中会有一些不同，这是因为每个地方的人才市场在办理激活流程的时候会有一些区别，所以大家在办理手续之前最好可以先联系工作人员了解具体的处理流程。
3、但是小编知道有些同学确实因为工作的原因而没有时间亲自去处理档案问题，在这种情况下，大家也是可以委托身边的朋友帮助大家解决档案问题，或者是委托代办机构帮忙处理。
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