档案一旦放在自己手中就会成为无效状态,有很多毕业生在毕业以后并不了解关于档案方面的知识,以至于将档案放在自己手中,导致档案成为了无效状态,这不最近小编就收到一条私信是关于档案成为死档的问题。这个朋友在毕业以后,由于没有处理好自己的个人档案,导致档案长期放在自己手中,后来想出国留学深造,结果在进行审查提交档案的时候没有通过,于是这位朋友就给小编发私信问档案成为死档该如何处理?
我相信有很多的朋友都会面临档案成为无效状态的问题,下面小编就来给大家详细讲述一下关于档案成为死档的解决方法,希望能够帮助到大家,赶快来学习学习吧!
档案成为死档该如何激活?
- 档案成为无效状态以后,第1步我们得先了解自己的档案是属于什么类型的档案,如果属于学籍档案,那么学籍档案激活会比人事档案激活相对简单一点,因为学籍档案里面的资料文献只有学籍资料信息,而人事档案不仅包括学籍资料信息,还有人事档案资料信息。
- 如果属于学籍档案,那么将学籍档案提交了毕业院校进行审核,毕业院校的相关工作人员会将我们的档案拆开,将我们的资料文件进行一一核对,如果档案里面资料符合我们个人的真实信息并且没有造假的痕迹,那么就会将我们的档案重新密封好,然后转入合法接收部门之中进行托管。
- 倘若你已经进入的工作单位档案已经转化为了人事档案,那么不仅需要激活学籍资料信息,还需要联系工作单位,请求工作单位来帮忙证实档案里面的人事资料信息,工作单位核对完档案之后,将档案重新密封好,然后转入合法接收部门进行托管。
- 倘若在核实的过程中发现有些资料里已经破损或丢失,那么需要我们进行补办,找到相应的部门帮忙打印,然后盖上公章将其提交进行再次审核,审核完毕之后再转入合法接收部门之中进行托管,即可完成档案激活。
关于档案成为死档后的解决方法,小编今天就讲述到这里了,档案失效以后一定要及时激活,因为档案失效的影响会涉及到我们生活的很多方面,如果大家在激活档案方面仍然存在疑惑的话,关于下文评论交流也可以网上咨询一下专业的档案服务公司。
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