很多人其实对于自己的学籍档案都保持着相当高的好奇心,很多人都想知道这个记录着自己过去很多年经历的文档里到底有些什么。一般情况下,我们是接触不到自己的学籍档案的,但是当我们毕业时,有些学校会将档案发给学生个人,这样有一部分毕业生就有了接触到学籍档案的机会,然后就有一些同学出于好奇心将档案打开了。
如果我们把自己手中的学籍档案打开后,我们的档案会出现什么问题呢?我们可以采取什么办法来解决档案出现的问题呢?
一、当我们的学籍档案被拆开后会发生什么问题?
按照规定,档案是不可以由个人保管的,因为档案是作为一种机密文件存在的,我们知道机密文件一般都是密封的,如果我们将学籍档案放在自己手中并且打开了,显然档案的机密性就没有办法保证了,这种情况下的档案通常被称为死档。
如果学籍档案成为死档也就意味着,我们的档案不会被人才市场接收,也不能再继续被作为证明材料使用了。
二、我们应该怎么处理被私自拆封的档案呢?
如果我们的档案仅仅是被拆开了,并没有出现档案文件丢失或者损坏的问题,那么我们只需要将档案重新密封起来就好了,档案的密封是不能个人处理的,必须是某个具体的单位,具体如下:
- 如果是刚毕业没有多久,我们可以携带档案到学校请学校重新将档案密封起来,一般学校会对档案材料进行审查,然后将档案袋用封条和密封章重新密封起来;
- 如果已经毕业很久了,比如工作几年后将自己的学籍档案打开了,可能学校也不会再为我们办理了,那么我们可以携带档案到工作单位或者单位所在地的人社局等单位申请将档案密封起来。
如果我们的档案被拆开了,仅仅将档案密封起来还是不够的,我们还应该将档案重新托管出去,档案托管可以参考以下内容:
- 确定好托管单位,比如可以将档案托管到单位所在地的人力资源与社会保障局等单位;
- 确定好托管方式,比如刚毕业时间不长的,应该尽量按报到证来办理托管,这样便于我们获得干部身份,如果毕业时间很久了,可以按照单位集中托管人事档案的方式将档案托管出去。
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