自我们出生起,我们就有了自己的档案,每个人的档案都是独一无二的,里面记录着我们工作学习生活的方方面面。那你知道档案有什么作用,应该在哪里放着吗?一个读者因为好奇这些结果把自己的档案拆开了,但是没有处理,结果等要用的时候才着急不知道怎么办。那今天就来讲一下档案的重要作用,以及档案该怎么放置。大家一定要认真做好笔记了!
档案有什么用
档案分为学籍档案和人事档案。学籍档案是记录我们从上学开始的一些材料,包括自己小学初中高中大学的学籍信息,在校表现,成绩单,以及到大学毕业的时候还有报到证,体检表,就业推荐表等等材料,主要起着记录学生学习情况的作用,等以后考研或者考公务员,考编制都有着重要作用。
人事档案是在工作之后记录着我们工作期间的一些调动,包括开始工作的时间,社保的缴纳,工作的入职升职离职,工作变动等等,主要起着记录工作期间的作用。
档案为什么不能拆开
- 档案拆开会对档案的真实性有影响,如果要参加考研考公务或者考编制,或者进大公司,会对档案的真实性以及有效性做调查,如果档案有问题,或者觉得你的档案真实性有问题,可能会对你的过往学习和工作经历产生怀疑,可能会失去进入你心仪的学校或者单位的资格。
- 档案拆开了可能会导致档案材料丢失,因为很多人在拆开档案之后就不管档案了,随便一放着,可能就把档案搞丢了,等要用的时候不仅找不到档案,还不知道怎么解决,所以是很浪费时间的,而且档案补办也比较麻烦,所以尽量要保护好档案。
档案拆开了怎么办
- 如果档案不小心拆开了,一定要及时去人才中心处理,核对一下,是否有档案丢失,如果档案丢失了一定要知道丢失的是什么材料,然后赶快补办材料,并且补办的材料还要盖章。最后将档案放在人才中心密封加盖骑缝章,最后存进人才中心。
- 如果档案没有问题,也要尽快存档,存档要放在有档案管理权限的工作单位,或者由有档案管理权限的单位或者学校帮忙存入人才市场。
以上就是关于档案的一些问题,记得档案一定不能放在自己手里并且私自拆开,否则等要用的时候就很麻烦。
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