个人档案是不应该出现在自己手中的,但是在现实生活中,每年都会有很多毕业生将档案保存在自己手中,结果就出现了很多档案问题。根据数据统计,我国每年有近四成的毕业生选择了放弃自己的档案。而在这些问题档案中,有很多情况是我们可以避免的,比如有些同学就在好奇心的驱使下将自己的档案拆开了,那么这种做法会有什么不好的影响呢?
相信很多同学会觉得档案做为记录我们个人信息的重要材料,当档案保存在手中时,我们就可以打开看一看里面的内容,小编身边就有一些朋友,因为这种做法而导致自己的档案失效,下面小编就具体说一说私自拆开个人档案的后果是什么?
1、大家知道个人档案,想要保持有效性就必须是完整的档案,当我们将档案拆开后,由于破坏了档案袋,所以这份档案最后的命运就只有变为死档。一旦档案发生这种事儿,我们就需要去人才市场办理激活手续后才可以正常使用。
2、当我们将档案拆开后,很可能会导致里面的材料出现丢失或破损的情况,那么这些无效的材料,我们就需要去学校重新补办。补办材料的过程小编在之前的文章中有说过,这个过程还是非常麻烦的,而且我们可能还会遇到无法补办的材料,那么想要解决这个问题就更加困难了。
3、当我们手中的档案被拆开后,如果大家以后想要将档案托管在人才市场或单位中,那么被拆开的档案将会成为我们面对的最大困难。由于拆开档案已经变为死档,所以这份档案就不可以保存在档案机构中了,这对我们影响将会更大。
4、在日常生活中,我们使用档案的机会并不多,但只要发挥作用都是在我们人生的重要转折点上,如果档案出现了问题,很可能会改变我们一生的命运。
看完了私自拆开档案的后果,接下来小编再和大家说一说,如果遇到这种情况,我们应该如何处理呢?
1、首先将档案交到相关部门进行审核。这样做的目的是为了确定档案是保持完整的,只有这样的档案才可以托管到人才市场中。
2、拆开的档案可以见到人事局或学校重新审核并封口。
3、如果大家对于档案一点也不了解的话,那么也是可以委托办得爽档案服务机构为大家解决难题。
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