不少同学在参加工作后有听说过死档的事情，但是为什么我们的档案会变为死档呢？对于这个问题相信绝大多数的同学并不清楚。虽然我们一直在强调档案的重要性，但是在日常生活中还是有很多同学并不了解档案，结果在自己需要使用的时候才发现出了问题，那么我们应该如何预防这些事情的发生呢？如果档案变成了死档，应该怎么办呢？别着急，下面小编就为大家一一解答。
为什么档案会变为死档呢？
很多同学并不清楚档案为什么会变为死档，自己明明很好的保管档案，但为什么在使用的时候却被工作人员告知已经失效了呢？
1、在日常生活中，我们比较常见的死档原因是由于长期自持档案造成的，根据档案法的规定，一旦我们将档案保存在手中，超过了两年就会变为死档。这是因为档案中的材料不管是在我们上学期间还是工作期间，都需要不断的更新，一旦我们将档案保存在自己手中，就会出现断档的情况。
2、还有一些同学收到自己的档案后，就私自拆开了，其实只要我们将档案拆开，就破坏了材料的真实性，这样我们手中的档案就无法正常使用了。所以只要我们将手中的档案拆开，不管保存时间多久都会变为死档。
看到这里大家就应该知道了，想要有效的预防档案并为死档，就绝对不可以将档案保存在自己手中。但如果我们的档案已经变为死档了，应该怎么办呢？
1、当大家发现手中的档案已经无法正常使用时，可以去当地的人才市场办理档案激活手续。但如果我们手中的档案被私自拆开了，那么我们在激活档案之前，需要先将档案交到相关部门，进行审核确认档案中的材料没有问题之后，再办理激活手续。
2、当然如果大家不知道如何去激活档案，或者是没有时间亲自去解决档案问题的话，那么小编向大家推荐办得爽档案服务机构，他们在处理档案的问题上非常专业，而且会有老师针对大家的情况一对一解决问题，这样就会大大的提高解决问题的效率。
档案变为死档，将会对我们的未来产生严重的影响，所以大家一定要保护好自己的档案，只有将它保存在正确的地方，才可以让它更好的服务我们。
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