如果大家在毕业的时候就将档案保存在自己手中，那么如果在工作中大家很少用到自己的档案，就会造成一些同学误认为档案在我们生活中不会发挥什么重要的作用。
对于那些在国有企业或事业单位工作的同学们，由于单位对于档案的要求比较严格，所以大家对于档案的托管往往比较用心，基本上不会出现什么档案问题，但是对于那些在私人企业工作的同学们来说，大家很可能对于档案的托管就不放在心上了，尤其是现在很多毕业生选择了灵活就业的方式，结果导致不少同学的档案出现了问题。
最近就有一位小伙伴告诉小编，他在毕业的时候将档案保存在自己手中，一转眼已经过去了七年的时间，他现在不清楚手中的这份档案是否还可以正常使用，因为他有听身边的人说起档案，不可以保存在自己手里。
小编要告诉大家，当我们将档案保存在自己手中超过两年的时间，那么档案就无法正常使用了，所以对于那些将档案保存在手中长达七年的同学们来说，手中的档案肯定无法使用。
在遇到这种情况时，大家应该如何解决问题呢？
1、首先大家需要确认手中保管的档案是否有破损的情况，一般情况下只要档案袋没有破损，那么想要解决这样的档案问题还是比较容易的。在遇到这种情况时，大家可以去当地的人才市场办理激活手续。
2、如果大家手中的档案出现了破损的情况，那么大家在办理激活手续之前，首先需要确认档案中的材料是否有丢失的情况？如果大家发现档案中的材料有缺失，那么就需要先将丢失的材料补办好之后，在办理激活手续。
当我们将档案问题解决好之后，大家应当尽快将其托管到档案机构中。如果大家不知道自己的档案可以托管到什么地方的话，小编建议大家将档案托管在户籍地的人才交流中心，因为这种托管档案的方法，不仅适合未就业的同学，对于那些参加工作的同学来说，也适合这样的托管方法。当我们在以后知道更合适的托管方法之后再办理手续这样就可以确保档案不会出现问题了。
最后小编建议那些即将毕业的同学们，在托管档案的问题上一定要引起重视，千万不要等档案出现问题之后再想着去弥补。
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