档案的调动流程、调档方式与调档的原因以及调档人的身份是有很大的关联的，但是与地域并没有太大的关系。比如在调档原因一致时，省内调档和省外调档并没有太大的区别，因为档案的调动以及管理都是执行的同样的规定，细节上可能会稍有差异，但大致内容都是一样的。
一、哪些情况下需要调档？
- 毕业参加工作后需要调档，当我们在学校的时候，我们的档案是学籍档案，只有将学籍档案从学校转出来，使它变成人事档案，才能在我们参加工作后继续被使用，因此，毕业生档案严格来说是必须要从学校调出来的；
- 工作变动时需要调档，特别是对于一些在国企和机关事业单位工作的同学来说，他们往往会被单位要求将档案放在本单位保管，如果离职或者工作调动时没有将档案及时调走，可能会导致档案被原单位随意处置，或者发生档案丢失等问题；
- 自己有意愿调档时，比如我们在将户口从某地迁移到另一个城市，虽然并没有要求档案和户口必须要放在一起，但为了方便自己使用，还是应该将档案及时调走。
二、调档应该怎么办理呢？
如果是毕业生调档，依据一般是报到证，并且应届毕业生的整个调档过程都是有学校在协助办理的，只要按照学校的要求及时办理，处理起来的难度也并不大，所以这里就不再赘述。
而工作后的调档往往是需要档案持有人自己办理的，很多人可能都是第一次需要办理调档，对于调档的流程和手续办理并不是特别清楚，所以我们今天要说的就是工作后的调档怎么办？
- 调档依据一般是调档函，比如离职调档、自主调档、公务员政审调档等的依据通常都是调档函，调档函是需要个人或者单位向档案调入单位申请办理的，例如入职新单位时，可以持离职证明、新签订的劳动关系文件等向新单位或者新单位所在地的人才机构申请调档；
- 档案当前保存单位接到调档函后才会将档案通过机要交通寄送到新单位；
- 档案接收单位在接到档案后是需要对档案进行审核的，档案必须符合：档案材料齐全，档案袋密封完整这两项基本要求；
- 档案被接收单位保存后就意味着调档完成。
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