大学档案丢了怎么办

很多同学其实在毕业时对于档案处理都是不完善的,比如有些同学不知道将档案托管到哪里了;有些没有托管档案,根本不知道自己的档案在哪里了;还有一些则是将档案放在自己手中,最后却不小心将档案弄丢了……

在所有的档案问题中,档案丢失其实是属于非常难办的一类,不仅要涉及到档案材料补办,还有档案托管,即档案激活等,接下来我们就一起来看一看档案丢失后的正确处理方式应该是怎么样的吧。

档案丢失指南

一、首先请务必确认自己的档案丢失了

有些同学以为自己的档案丢失了,其实只是被遗留在某个单位,但是自己并不知道具体是在什么地方。如果档案不是从自己手中丢失的,我们建议大家还是要先找一下,比如可以从这些地方开始查找:

  1. 去自己毕业的学校查找,对于毕业不久的同学来说这一点尤其重要,因为学校都是有档案流出记录的,即使档案不在学校,我们也能在这里查到档案流出信息,但是如果毕业时间很长了,档案可能会随着工作等变动有过调档的经历,这个时候从学校就不能获得相对准备的档案当前的保存位置信息了;
  2. 去工作过的单位查起,比如原来的单位是国企等,如果离职后没有将档案调走,则档案很有可能遗留在了原来的工作单位。

如果在可能的单位都没有查找到自己的档案,那我们就应该尽快着手办理档案补办了,因为时间越久,补办的难度就会越大。

档案补办

二、档案怎么补办?

因为本文的重点是大学生毕业档案,所以档案补办这部分内容我们也将只对高校学籍档案补办进行说明,具体的补办流程如下:

  1. 大学档案通常只能补办高等院校毕业生登记表,成绩单,高等院校新生录取花名册三样,其他材料基本上是没有办法补办到的;
  2. 毕业生登记表补办,首先你需要到学校指定的单位重新填写一份空白的表格,然后请学校盖章;
  3. 成绩单补办,一般是要到教务处申请重新打印的,注意也是要学校盖章确认的;
  4. 新生录取花名册补办,这些材料一般是在学校档案馆保存,可以去申请复印一份,当然也是需要盖章才能生效的;
  5. 补办到这些资料后,我们还应该请学校将这些档案装袋、密封,这样才算补办完成。

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