在毕业之后，大家很有可能都有各种各样的事情要忙，可是等到我们处理好了的各种事务之后，也一定要记得去调取自己的个人档案，因为我们在毕业之后档案就不可以一直在学校里面了，我们需要把自己的档案从学校里面给取出来，可这个时候我们就需要依借着调档函来办理手续，因此我们就应该了解一下调到很多作用以及它的整个办理过程，也方便我们后续去学校调取自己的个人档案。
一、开调档函是用来干嘛的？
1、开调档函是用来进行档案传递的，无论大家是刚毕业的学生，还是已经参加工作的社会人士肯定都有传递档案的时候，如果你想把自己的档案重新存放在一个新的地方，那么在整个流程办理的时候就需要用到一个特别重要的证件，那就是调档函。
2、离开了调档函，你的档案根本没有办法进行流通，因为这是你的档案流通的重要文件，上面有你的档案相关信息，比如你的档案流向地址，所以大家如果想要调取档案，那么就需要先去开调档函。
二、如何去开调档函呢？
1、在办理调档函的时候，我们应该带上所需要的材料，比如我们应该带上可以用于证明自己身份信息的毕业证或者是身份证件，除此之外我们也应该先去了解一下调档函的办理地址是哪儿，因为有很多朋友是打算将自己的个人档案存放在人才中心的，所以就应该在这里去办理调档函。
2、因为我们调档函上面的信息有很多，大家应该注意核对这些信息的真实性，因为相关负责人在给我们办理调档函的时候可能也会出现失误，所以为了万无一失，大家也应该自己检查一下。
三、如何用调档函调取学校的档案？
1、如果你想把自己的档案从学校里面给转出来，那么你就应该把办理好的调档函交给学校，学校收到你提交的证书之后会进行资料审查，然后把你的档案转出到调档函上面的派遣地址。
2、因为调档函上面的档案派遣地址是我们自己来决定的，所以大家再去办理调档函之前就一定要考虑清楚要把档案转到哪个地方。及时与相关负责人进行沟通，并且你领取到的调档还是需要及时提交给学校的，否则错过时效之后学校就不认这份证书了。
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