中专的完整名称是中等专业学校,它的招生工作也是属于国家统一招生,这也证明了中专是具备有人事档案的,同时也有着补办档案的权利。如果大家发现自己的中专档案丢失了,就需要及时进行补办。很多人对于档案并不了解,在中专档案丢失之后不知道如何办理档案补办的手续。
一、怎么补办中专档案
1、中专档案的补办的流程也非常的严格,我们首先要联系毕业学校原来的班主任或者相关其他老师咨询补办档案的事宜,然后再约定好去学校的时间。
2、在去学校之前我们还要先自己提前给我们一份档案申请书,然后再携带自己的身份证毕业证等相关证明材料,去学校交给老师让学校开具一份档案遗失证明。
3、大家将自己的档案遗失证明以及档案补办申请书上交到年级办公室,让老师盖上公章之后就可以交到学校的学工部进行审核。在学工部审核通过以后,我们就可以去学校补办自己以前在校期间的各种档案材料。
4、补办内容主要是成绩单、学籍卡还有奖惩材料,这些材料都需要大家通过复印或者直接打印后交给老师盖章,然后将这些材料装档封口,托管到当地的教育局或者是人事局。
二、补办档案时要注意哪些事项
1、大多数的职业中专都是有专门的档案管理部门的,负责学生的档案保存和派遣的工作,中专毕业的学生除了有一份纸质档案以外,在专门的网站上其实也能查询到自己的电子档案材料,而且在最近几年为了方便用于查询学生的档案信息,无论是纸质档案还是电子档案都可以用于证明本人的学历。
2、在补办中专档案时,虽然只需要回到原先的毕业学校就能处理好,但为了避免浪费自己的时间,建议大家还是尽量在毕业的时候就选择好档案的托管地点,不要等到丢失时才后悔。
三、档案可以存放在哪些地方
1、在找到工作以后中专档案可以存放到工作单位的人事部门,但有些同学是打算回原户籍地发展的,应该选择将自己的档案的人才中心。
2、大家毕业以后如果打算考公务员或者是继续升学,最好是选择交档案暂时先托管到学校继续保管,等到自己考上了新的学校之后就可以将档案直接转递到新的档案管理部门进行托管。
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