在毕业之前我们的档案都是由学校为大家统一保管的,那么在毕业后随着大家的工作生活等轨迹的改变,档案在这个过程中也会经常遇到调动的情况。调动档案就需要开具调档函,我们只有在拿到调档函之后才能处理,但有很多人拿到调档函后不知道应该怎么办,为大家对拿到调档函之后调动档案的办法进行一个介绍。
一、拿到调档函后我们该怎么处理
1、大家需要到达接收地点的人才服务中心开具一份接收函然后再加盖公章。
2、大家去档案的调出地点找到人才服务中心的综合事务办公室,凭借自己携带的接收函填写一个一式两份的商调人员情况登记表。
3、大家去调出地人才服务中心的档案管理部门,凭借自己的接收函查阅人事关系资料,并且根据表上的主管部门意见栏加盖上公章,档案管理部门会随即将你的档案调到综合事务办公室之中。
4、大家凭借着自己的接收函和办理好了两份登记表,去综合事务办公室开启一份介绍信。这时工作人员将会咨询你是自带还是进行邮寄?如果你要自带那么就会直接将档案袋连同所有的介绍信都用封条封好,并且还会直接在封条上加盖码公章。
5、同时办公室也会保留一份登记表,另外一份会让你带走。大家去自己现在所工作的单位,在登记表上面直接加盖调入部门意见栏目的公章。
6、大家将自己密封好的档案袋妥善的转移到接收地点的人才服务中心,加盖自己调入地主管部门的意见公章到登记表上。
二、调档函一定要本人去办理吗?
1、调档函调档案的时候不一定要本人办理,如果自己实在没有时间也可以选择请人代办,但大家必须要写一份委托书,带上自己的个人身份证原件及复印件,同时再将委托书提交到档案保管处。
2、然后让你的朋友将调档函带到档案所在地点,他们只要看到了调档函就会进行调出手续的办理。
3、有的档案馆还会要求代办人也要携带自己的身份证原件及复印件,所以大家最好是让代办人也弄好自己的身份证原件、复印件还有委托书之后再去办理。
在调档的时候大家一定要记得走正规流程,将我们每一步手续需要的材料都准备齐全,不要出现任何其他问题。
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