俗话说个人档案应该跟着我们走,所以在大家毕业的时候,个人档案会从学校中转寄出来。一般来说毕业档案是不会保存在个人手中,很多学校会帮助大家处理档案的问题,于是就有很多同学不操心档案的事情了,结果在后来出现了问题。
小王同学在毕业的时候学校将他的档案转寄到了工作单位中。于是他就没有再关心过自己的档案,结果后来单位的同事告诉他,他转寄的这份档案袋出现了破损情况,所以根据规定工作单位是不接受这样的档案,于是他就有点慌张了。
其实个人档案在转寄的过程中也是存在有风险的。尤其是一些同学,为了更快地将档案寄到档案机构中,于是,他们没有选择转寄档案的专用通道,而是选择了普通快递,这样我们的档案就可能会出现丢失或破损情况,那如果发生这种事情,我们又应该如何解决呢?
1、首先我们需要确认破损的档案中是否有材料丢失。相信大家并不清楚档案中,具体有哪些材料,所以我们需要将档案交到相关机构中进行审核。
2、如果确认档案中没有材料都是的话,那么我们就可以办理封口手续,并激活档案。
3、但如果档案中有材料丢失的话,那么我们需要丢失的材料补办,这个过程就会麻烦一些。由于不同的材料,需要在不同的地方补办,所以我们一定要了解清楚具体的补办流程,这样才可以节省一些时间。
那么我们应该如何预防档案袋破损的情况呢?
1、如果我们并不着急使用自己的档案,那么在转机的时候,最好选择专用的档案通道,这样基本可以防止档案在转寄的过程中出现破损或丢失的情况。
2、在处理档案的时候,大家千万不要将档案保存在手中。有些同学为了方便就将档案临时取出来放在手中保存,结果由于保存不当而造成档案袋的破损。
其实,只要我们正确处理毕业档案,那么它并没有我们想象中的那么娇贵。如果大家遇到解决不了的档案问题,或者自己没有充足的时间去处理问题的话,那么小编建议大家可以委托档案服务机构帮忙处理。
最后,档案在我们的生活中变得越来越重要,大家一定要对它引起重视。千万不要等它给我们的生活带来严重影响的时候再去后悔。
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