怎样激活呢？你需要找一个有独立人事管理权限的单位或机构，把你个人手里的档案，存进去。人家接收了，就算激活了。按规定，档案事务的办理都是公对公。今后遇到调档的事儿，你就方便了。
人事档案管理和接转是非常严肃的。按规定，需要接收函和调档函，公对公才能流转。接转的过程中，人事档案应该是密封的。
正式人事档案里通常有哪些材料呢？主要有科班学历、学位认定表、报到单、招工表、转正定级表、工资变动表、奖惩决定书、人事关系调转表、职称证书审批表等。
目前，人事档案有很多功能。如岗位转岗、人才引进、机关事业单位招聘、退休审批、干部晋升等。有人事权限的单位、事业单位应当保存正式的人事档案。在正常情况下，他们不应该掌握在自己手中。通常情况下，只有在文件转移的过程中，才会出现个人将文件转移信或收信函及密封的文件转移到新单位的情况。
在人事档案管理不规范的时期和地方，确实有不负责任的单位把下岗职工的人事档案交给自己，不再进行管理。一些毕业生也没有找到正式的接收单位，也没有把人事档案交给户口所在地。
事实上，上述的两种情况都违反了档案管理的规定。将来，当你需要档案来处理社会事务时，单位或者政府机构可以拒绝接受，尤其是那些已经打开的档案。
教师编制政审，是属于公家人事审核的一部分，所以要格外重视。如果档案是放在自己手里，单位是不会接受，更是不会承认的的。所以如果有这种情况最好尽快去做一下激活，别耽误了正事，错失了进教师编制的机会。
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