离职后档案如何存放?千万不要长时间放在自己手里!

要解决这个问题,主要取决于您从事的是哪种作业单位,不同类型的单位档案的存储方式是不同的。但无论用哪种方式存储档案,都不要选择将档案自己保管,否则档案会变成死档,相当于一堆废纸,任何档案管理组织都不会接收死档案,因为无法确定档案内容是真是假。所以档案记住不要长时间放在自己手里!下面小编带大家了解一下档案的存放情况!

离职后档案如何存放

档案能否在单位保存的两种情况:

  • 第一类是针对进入民营企业的人。如果他们在民营企业工作,那么我们的档案很有可能会保存在人才交流中心。原因是民营企业没有人事档案的管理权限,我们的档案很有可能会调到人才交流中心。这样在民营企业工作的朋友可以查看自己的档案是否在人才交流中心工作。如果是这样,他们就不必在辞职后将档案存入人才交流中心。
  • 第二类是面向在国有企业工作的伙伴,比如公务员单位或其他事业单位。事业单位是属于国家政府管理的,这类员工的工资由国家财政统一发放。此种单位拥有人事档案管理权限,即我们的档案存储在单位的人事部门。

离职个人情况不同档案存放位置也不同:

  1. 如果调出其他事业单位,则可以将人事档案直接调入到新的事业单位人事部门。
  2. 辞职后未找到工作的,必须在辞职后15日内调入户籍所在地人才交流中心。
  3. 如果我们辞职到另一家私人单位,那么我们也必须在辞职后15天内直接将档案转到私人单位所在地的人才交流中心。

离职后档案如何存放

离职后如何将档案存入人才市场

  • 第一步是准备存档材料。我们需要在单位开具辞职证,然后携带本人身份证原件、户口本、用工合同原件,报到证和社保等与单位相关的信息材料。
  • 申请调档函转档案至人才交流中心,也可自行或通过快递等其他保密方式转至人才市场。
  • 最后在人才交流中心填写人事档案托管申请表和档案管理登记表,完成档案托管备案。

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