档案托管怎么办理,有哪些好处?

毕业季到了,许多毕业生也开始着手处理其个人档案存放和保管问题。对大多数毕业生来说都是需要将档案进行托管的。那么档案托管该如何办理呢?档案托管后又有哪些好处呢?今天小编就来给大家解决一下这几个疑惑。

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毕业后档案如果放在自己手上超过两年择业期没有进行存放的就会变成死档。毕业生在拿到个人档案后应及时的办理档案托管,才能保证个人档案的正常使用。

办理档案托管并不是一件很简单的事情,需要经历以下这几个流程:

1.检查好自己的所有材料是否都已经签字盖章,比如三方协议。签字盖章非常重要,一份材料都不应该漏掉,否则在补办和审查档案的过程中会比较麻烦。

2.理清楚每一份材料的归属。比如说不该自己存放的联,就应该将这份联交到接收的单位或机构中。但一定要保管好自己的那一联,因为这是办理档案托管的重要凭证。

3.毕业后拿到报到证,携带自己的报到证去当地人才市场。报到证只是一张不起眼的A4纸,一定要妥善保管,不要弄丢了增加自己的补办工作量。

4.等待个人档案调档到需要存档的人才市场,档案寄到后,携带报到证、三方协议、身份证、毕业证、学位证等关键材料到人才市场办理档案托管。

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在办理档案托管的过程当中有一些注意事项也值得大家留意:

1.办理政策各有不同。每个地方对于档案托管的要求和政策都不太一样,不能单看一种办理办法就笃定了自己应该要这么办理。建议在办理档案托管之前,可以电话询问清除具体的要求,如果在办理的过程中出现让你来回跑的情况,也不要太暴躁。

2.准备好充足的材料。对于身份证、毕业证、学历证、户口本、三方协议等这些常用的存档证明,可以多复印几份以备不时之需,减轻自己在办理档案托管过程中的工作量。

3.不要手痒拆封档案。档案一般都是密封保存的,不要因为好奇心对档案进行了拆封。拆封了档案不仅不会被任何机构和单位接收,自己还要麻烦跑一趟学校重新补办封存档案。

想要将个人档案托管就可以根据上面的步骤来进行办理,但是在办理过程当中大家一定要谨慎小心,所有的手续都要按照规定完成。如果有一个流程出现了误差,那么就会对整个办理结果产生巨大的影响,增加你办理档案托管的麻烦。

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