为什么有些档案自持还保持有效?

我们是否可以自己保存档案呢?如果我们询问身边的朋友,一定会得到不同的答案。在我们毕业的时候很多同学不知道自己的档案应该保存在什么地方。在询问身边的朋友,我们可能会得知自己的档案是可以保存在个人手中的,虽然说我们看到网上面一些文章明确的说明个人档案是不可以自己托管的,但是在现实生活中,还是有些同学自持档案后,并没有出现档案失效的情况。那么为什么一些自己保存档案的同学并没有遇到档案失效的问题呢?接下来小编将会为大家解答这个疑问。

档案自持怎么办

1、虽然说根据档案法的规定,个人是不可以私自保存档案的。但是在日常生活中,我们难免会遇到档案流入自己手中的情况。一旦发生并不是说档案会立刻失效,这个过程是需要一段时间的。只要我们及时处理手中的档案,那么档案还是有可能保持有效的状态。

2、个人档案想要保持有效的状态,我们就必须保证手中的档案是完整的,这也就意味着当档案流入个人手中的时候,我们绝对不可以私自拆封。而有些同学的档案之所以会出现问题,就是因为档案袋被人为破坏了。

3、档案保存在手中只要超过两年的时间就会变为死档,这样的档案自然是不可以使用的。所以我们一定要确保手中的档案保存的时间不能过长。

只要我们注意以上的几点,那么手中的档案还是有可能保持有效的,不过在我们使用之前,最好还是将档案交到相关机构中进行审核,确认档案没有问题后再做处理。

为了避免档案出现问题,我们最好不要将档案放在手中。毕竟当我们参加工作后会非常的繁忙,有些同学就渐渐的忘记了档案的存在,最后的结局,就是我们成为了弃档族的一员。

那么大家在参加工作后,应该将档案保存在什么地方呢?

不同的就业情况所选择的档案托管方法也是不一样的。比如很多同学去了民营企业或外资企业工作,那么这些同学的档案就应该保存在企业所在城市的人才市场中。但还有一些同学去往了国有企业或事业单位工作,这些单位由于具有人事档案管理权,所以可以将档案托管在企业中。

档案自持的危害

如果在档案托管过程中遇到了棘手的问题,那么小编建议大家最好可以咨询专业的档案服务机构,在了解情况后再去处理,这样可以起到事半功倍的效果。

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