档案自己保存几年失效,应该放在哪里存管?

档案在自己手里超过两年会失效,也就是死档了!

档案是不得在自己手里放置的,必须要存放在有人事管理权的存档机构。

档案自己保存几年失效,应该放在哪里存管?

一、档案的功能:

1、是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

2、人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。

3、高校学生档案则是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录,是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。

二、档案放在个人手里的后果:

1、个人档案不能放在自己手里保管,很多朋友都不关心档案的存在,想着放在自己手里既省时又省钱,但是如果档案在自己手里,不及时找到单位存或者没有存到人才市场,那自己的档案就要成为黑户了,会给以后自己的工作、学习、升职带来巨大的影响。

2、档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等相关证明时,都需要使用档案。按规定,在档案交接环节中,档案在个人手中存放的时间不得超过2年,如果超过时限,会给报考公务员或到国有企业、事业单位就业带来诸多麻烦。

三、各部门保存档案的情况:

1、生源地:大学毕业时,如果没有单位接收,档案会派到生源地,一般会免费保存两年的时间。找到合适的工作后,调档案可以咨询公司负责档案的同事以及自己档案所在处。

2、劳动局及街道:劳动局收取你的档案,只有是在失业的状态下,另外还有很多附加条件:本市城镇户口,干部身份,失业状态等等,由于要求很高,对于一般的朋友,是无法存的。

3、人才市场:人才市场收取档案分为两种方式,一是以个人名义(需在失业状态下),一是以企业名义。

(1)个人名义的好处是费用低,失业状态下还算可以考虑的方法,但需要处于失业状态下,操作麻烦,还不一定成功。

(2)委托公司存则操作较为简单,由公司的相关负责人去人才存档即可,成功率也较高。

四、档案的存管渠道:

1、高校毕业生档案管理,可通过县以上党委组织部门和政府人事部门所属机构进行保管。人事档案在个人手中保存或在无档案管理权单位保存的朋友,应凭就业报到证先到当地政府人事部门所属人才服务机构补办有关手续,完善档案材料,然后再将档案移交到人才市场,及时办理人事代理和档案托管相关证明。

2、按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。

3、高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国企就业时,由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业时,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。提供保管档案服务的机构包括:各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规,毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息,个人不得截留和销毁。

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