个人档案也叫人事档案或者学籍档案，只是在一个人不同的阶段叫法不同，但是是一个意思，所以对于所有的档案来说具有相同的管理制度，人事档案涉及到人事权，但是人事权不是说我们自己赋予自己的，必须要获得国家的认证才算正规，所以个人档案放在自己手里是违规的，那同样，学籍档案也不可以放在自己手里。
有人会说，档案放在自己手里时间久了才会失效或者档案被拆开了才算失效，其实这些是比较片面的解释，为了保证大家的档案的安全性，大家还是多了解一些比较好。
一、学籍档案在自己手里存放多久会失效？
1.之所以大家会觉得有这个时间限制，是因为过去确实有这么个规定，说只要不超过时间档案就不会失效，但是现实生活中早就不按这个了，当我们想把档案存入人才市场的时候会发现没有地方接收，因为死档本身就没有任何意义了；
2.而且确实时间越长办理存档的时候就越困难，时间短的话我们找找关系或者委托专业机构，甚至是有些地方的政策不够完善的话，能成功存档的几率还是挺高的，所以档案还是不建议由自己保管的。
二、为什么档案只能由国家规定的机构管理？
1.有这个疑问的可能是觉得个人档案本身就是属于个人所有，就如同身份证一样，留个电子档在国家系统里面就好了，纸质档的材料为了方便平时取用，由自己保管比较方便；
2.但是正是因为个人档案是纸质的，可修改性就比较强，而生活中用到档案的地方一般都是直接查看纸质档案，所以很难避免个人档案内容是否会被修改，如果出现了这种情况，那档案就失去了本来的价值。就比如说非常重要的考事业单位，录取之前会审核个人档案，审核个人的品得作风是否符合任职要求，那如果相关的材料被修改了或者被丢弃了，那个人资质的审核就会出现非常大的水分。
三、那学籍档案正确的保管方式是什么？
1.学籍档案相对而言是比较好管理的，尤其是对于在校生，一般都是学校统一管理的，除非有特殊情况，学校是不会让学生自行管理档案的；
2.而如果是离开学校的人的档案就需要放到人才市场或者工作单位保管了。
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