很多人在办理户口或居住证的时候感觉档案问题是一件非常繁琐和头疼的事情。尤其在一线城市,档案与落户是密不可分的,因为落户条件中的很多内容都需要档案来证明,例如学历、职称、个人经历等。
因此,首先我们可以肯定个人档案在自己手里是一定会影响落户的。事实上,个人档案在自己手里的影响还远远不止这些,除了怎么处理在自己手里的档案,今天我们还要重点说一说档案都有哪些作用。
一、档案有什么作用,个人档案在自己手里会产生什么影响?
档案是我国特有的一项人事管理制度,在我国档案是作为机密文件管理的。档案管理的首要原则就是不能放在自己手里管理,毕竟谁也不能保证没有人会借机篡改自己手里的档案,因此,放在自己手里的档案会成为死档。
如果档案成为死档后,你将遇到这些问题:
- 不能获得干部身份,干部身份的获得途径是毕业生实习结束后,工作单位将转正定级评定表放到个人人事档案中去,这样就能获得干部身份;
- 不能报考公务员和机关事业单位,死档不能通过政审,即使通过笔试、面试也无济于事;
- 不能报考研究生,研究生入学时需要将档案调到学校,在自己手里的档案不能流通,自然也就没办法通过机要交通调到学校了;
- 影响落户。
二、应该怎么正确处理在自己手里的档案?
发现自己的档案在自己手里时,应该尽快将它托管出去,也就是将死档进行激活,拖得时间越久可能产生的问题就越多,比如档案材料丢失等等。
死档激活可以按下述程序来办理:
1、询户口所在地的人社局,存放档案需要带哪些东西,针对档案开封和报到证丢失怎么办。
档案放在自己手里,难免会出现材料丢失等问题,最好在激活档案前将所缺的材料全部补齐全。
2、咨询学校,到学校补办报到证、密封档案并盖公章
除了补材料,死档激活的另一大难题就是档案袋密封,一般需要用专用的密封条封口并加盖密封章,这样档案材料才是真正完整的。
3、到户口所在地的人社局存放档案
由于档案在自己手里时是死档状态,也就是在档案管理单位存在档案管理空白期,很多单位都不愿意接收这样的单位,如果你托管受阻,将档案托管回原籍一定是最顺利的途径。
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