个人档案调动具体应该怎么做?

毕业生档案转递事项

既然谈到了档案转调的事情,首先要从毕业生档案转调开始讲起,毕竟档案转调的源头就是从毕业开始进行的,若是有任何疑问可以私聊小编。

人才档案调动

毕业生档案有哪些地方可以接收?

调档案需要什么材料
这里说明一下,国家对于毕业生档案的接收是做了相关的规定的,毕业生档案可以交由户籍所在地的人才市场或者是就业指导中心等机构协助托管即可。这种方式比较适合毕业之后没有找到工作的毕业生,或者是那些准备在家乡发展的毕业生们。若是计划在异地发展建议不要这么做。

若是毕业后已经找到了合适的工作岗位,就可以选择直接在三方协议上面将档案接收地址填写为单位地址,若是单位不能接收档案,那就选择单位所在地的人才市场。

毕业生档案转调有哪些问题需要注意?

一般档案的转调会分为几种方式,主要是由学校、单位、或者是邮寄的形式进行。针对毕业生的档案一般都是由学校来统一进行转调的,通常是通过邮寄的形式来传递档案。但是这种邮递都是高校的专用快递来进行转交的,所以会相对而言比较安全一些。

一般人才市场会对于那些转递的邮件有相关的要求,并且接收到的档案都会检查一遍档案资料是否完整,若是档案有问题可以选择将档案转递回去。

档案调转怎么做

档案转调相关事宜

档案接收单位的明确

为了让档案转递环节减少,优化档案转递效率和提高档案追踪效率,济宁市人力资源社会保障局不再接收各院校转递的毕业生档案,院校需将档案直接转递到毕业生户籍(生源)所在县(县级市、区)人力资源社会保障部门。

档案封装要求

1.学校档案封面须打印或粘贴标签。并按照以下格式:序号、毕业年份、学校名称、姓名、性别、身份证号、学历、专业、户籍(县、区)转递方式机要或EMS单号(注:转递方式包括专人、机要、EMS)

2.集中转递的毕业生档案应根据第1条标签内容建立《档案转递明细表》(EXCEL表格形式)。《档案转递明细表》应与转递的档案排序一致。

3、学校档案袋必须密封并在封口处加盖学校骑缝章。报到证副本须密封在学校档案袋内,不要将报到证副本与学校档案袋并列放至机要袋或EMS封套中,不要将多份档案同时放入一个机要袋或EMS封套中。每份档案应附材料清单。对于延期转递的档案,应在档案转递单上注明毕业年份、延期原因等信息。

 

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