个人档案如何进行异地转移

许多读者朋友们没有在上学时对档案并没有一个明确的印象,有些甚至在毕业时才知道有个人档案这个东西的存在。为什么会出现这样的情况呢?因为在我国,一贯奉行应试教育,已经将分数放在任何事情之上了,而档案的重要性没有一个人提及。这样就出现了档案遗失的情况。

档案管理

从一般情况来看,个人档案的遗失概率并不高。如果说固定放在一个地方保存的话基本上不会遗失,但是档案并不像固定资产,可以在一个地方不移动,当我们的入学地或者工作地点发生变动时档案也会随之转移。其中,当档案进行异地转移时最容易遗失。什么时候才会出现个人档案的异地转移呢?

如果说读者朋友们有到外地求学或工作的时候就会出现档案的异地转移了。在进行异地转移的过程中有可能会出现档案寄丢的情况,这个时候我们应该如何处理呢。

如果说是去外地工作,首先要问清楚就职单位是否有保管档案的需求和场所。如果说单位没有转移档案的需求可以免去档案异地转移的步骤。如果说必须要进行档案转移,需要开具调档案,再由原单位通过邮政发往新单位。

除此之外,在超过学校保管档案两年时限之后,也会有小伙伴需要将自己的档案转移至人才市场或档案局。这个时候读者朋友们就需要先与所在地市级以上人才市场联系,代为保管和存放档案需要什么资料,有些人才市场需要提供个人劳动合同、社保缴纳证明或者户口本等相关资料。只有提前问清楚了才能避免在前往办理时吃了闭门羹。

还有一种情况是读者朋友在异地工作,但是就职单位和人才市场都不能保存个人档案,同时也不提供档案保管的服务。这个时候就需要自己寻找可以代为保管的企业了。但需要注意的是,如果读者朋友选择将档案存放在私企或其他机构,一定要找合法且信得过的企业,以免企业管理者私自将你的档案挪作他用。

档案管理

以上就是个人档案进行异地转移的几种情况了,希望读者朋友们在看完之后能够有一定的收获。当然,如果说还有不太理解的地方,也可以和办的爽联系,办得爽会为您提供有关档案管理相关事宜的专业帮助。

本站收集整理的原创文章。发布者:小熊,未经本站许可禁止转载

(0)
上一篇 2020年12月10日 下午6:18
下一篇 2020年12月10日 下午6:52

相关文章

发表回复

您的电子邮箱地址不会被公开。 必填项已用*标注