如果你的个人档案长时间的放在自己手中，很容易影响到你后续的工作事项，小编在这里告诉你，应以适当的方式尽快激活档案，并存放在正规人才中心，使自己的档案成为可以流通的规范人事档案。
人事档案可以自持吗？
不行。按照人事档案管理制度、人事档案转递制度的规定，不能将人事档案交给自己保管。人力资源部和人才中心也不接受个人手中的个人档案。
尽管自改革开放以来，由于国有企业改制、私企和外资企业数量激增，“档案随人走”的观念逐渐淡漠，档案管理体制一度不受人重视，“乱扔乱倒”现象增多，也导致如今“弃档”“死档”增多。
但近年来，随着国内经济、科技的发展，全方位日益强大，国内需求逐渐扩大，尤其是2020年初爆发的疫情原因，让全球经济格局发生了巨大变化，为应对全球经济下行压力，国内内循环经济发展迅速提速。同时也迅速扩大了国有企业、中央企业、事业单位等岗位招聘人数。但进入这些国家或地区的单位均须转入个人的“人事档案”。
进入国企为何需要人事档案？
因人事档案在国家一级单位，是办理转正定级，档案工资核算，工龄计算，职称评审，团籍，党籍，人事调动，接收大学毕业生，各种奖惩证明，社会保险及退休手续的凭证。
现在档案都是由正规的机构保管，那么现在人事档案在自己手中具体该如何激活档案呢？
情况一：如档案未拆封，完好无损。
确认自己手中的文件外包装，封口纸，骑缝章是否完整。如为完整版，可先到当地人社局咨询下是否能通过审核办公室的审核。最好是通过审核，没有通过审核的，只能委托专业的档案托管机构进行第三方的档案审核，把经审核的完整、真实的人事档案存放到正规的具有档案管理资格的人才中心。
情况二：档案的外包装已损坏，或者档案中的内容有遗漏或涂改的；
这种档案无论在人社局还是在正规的人才中心都不会被接受。此时也就是必须由第三方机构进行档案的真实性、完整性的核验，确定哪些资料需要补办。找出需要补办的资料原件所出具的原始单位，进行真伪补办。由于档案法规定伪造档案者必须承担法律责任，因此补办档案不得弄虚作假。
如今，随着大数据、数字化的发展，档案管理的电子化进程正在加快。转换期间，人事档案纸质版本的重要性仍然不可替代。
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