档案调入调出的流程和材料

个人档案的内容本身就是很复杂的,今天的这篇文章主要给大家讲解关于我们个人档案的基础知识,就是在档案调转时,调出单位和调入单位之间需要的流程和材料有哪些。

个人档案的内容本身就是很复杂的,今天的这篇文章主要给大家讲解关于我们个人档案的基础知识,就是在档案调转时,调出单位和调入单位之间需要的流程和材料有哪些。

个人档案

档案调入调出的流程和材料

1、调档函

  • (1)如果我们想要调档,那就需要让存档的单位为你出具调档函,也就是我们说到的商调函,然后调档的单位可以拿着调档函去存档单位进行调档的操作,这期间只要你的调档函没有过期,一般都是可以办理的,并且存档的单位需要为你的档案提供一份资料清单,证明你文件里面的内容都是真实的,这样你在办理调转的时候才可以顺利的托档。
  • (2)存档的单位接受到你提供的调档函之后,就会根据程序整理好资料,进行档案的调转,大多数情况下都是采取机要方式的办理,毕竟我们的个人档案是不允许自己拿着的,如果你在办理的过程中实在是没有办法处理的,专人配送也是可以的,前提是要保证你的档案资料都是完成无误的,并且我们在办理的时候一定要根据自己的情况酌情尽快处理。

拓展知识——机要传送:通过单独的物流渠道,把机密或特殊的文件或物品,只寄送给机关单位,个人是不能寄送的。这里的公家,是指有人事权的单位。

档案传送通知单

当然,也有一些特殊情况,如随军家属、机关、事业单位、机关工作人员的借调等,程序会稍多一点,就是可能要先进行审查,如果通过了,再下调令,再转到政企关系、工资关系等等。

有人事权的单位一般有四类

  • 一、政府部门
  • 二、事业机关
  • 三、中央企业与国有企业
  • 四、各级人力资源部门所属的人才市场或人才服务局,注意:私营人才市场无人掌管,只能由省、市、县人力资源部门所属的各级人才市场或人才服务局管理。

个人档案

鉴于档案的重要性,那么调档单位和接收单位之间一定要有交接文件,保证档案的准确寄收,以免丢失或遗失。所以,调档单位在整理档案时,会把里面放入“档案转递单”,这一般是一式三联,调档单位留存一联,档案内放一联,另外一联叫收件单,那么接收单位接收档案后,根据档案转递单的内容,填好收件单,寄给调出单位,通知他材料是否真实收到。

此时,整个档案的调出和调出就完成了。但是在实际操作中,几乎绝大多数的接收单位,都不会把回单寄回原调出单位。

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