因为对档案的重视度不够,所以导致很多人的档案都放在自己的手中,而对于档案的存放,实际上,放在自己手中的时间过长会导致死档的产生,那么放在个人手中的档案应该如何处理呢?
为什么档案不能放到自己手中?
把档案存放在人才或有人事档案管理权限的机构。你在工作期间按时缴纳养老保险和失业保险就是在计算工龄。在进入国企、事业单位、公务员队伍时,档案保管工作的重要性就显得尤为突出。
档案放在个人手里用不了,就是看不出有什么影响,等到用了档案之后才明白死档的危害,而且会造成档案内材料记录不全。审档时会要求开出证明并盖档管理单位公章,在个人手中是不能办理的。
而档案放在我们自己手里,可能会出现很多问题,而且风险也是无法避免的,即使你把档案放在家里,也会有被拆封和丢失的情况,只有存放在拥有人事档案托管权的单位才会放心,后期你需要转档案或由人事代理盖章签发文件时也会更方便。
档案在个人手中,千万不要松懈,应尽快与专业人员联系,寻求解决办法,将档案存入正规人才队伍。防止因办理人事调动、职称申报、考研、事业编制、退休等需要出具相关证明而受影响。
档案应该如何存放在自己手中?
- 第一,事业单位。如果你进入的是事业单位,或者是国企,那就可以直接将你的档案托管在单位,一些大的私企可能也会存在一些档案的人事代理托管。
- 第二,当地的人才中心。毕业后可到人才市场办理档案托管业务,办理时还要记得带好自己的报到证,以便人才市场能为毕业生办理档案接收手续。
- 第三,居住地的街道。毕业后如无工作单位,或无工作单位的人事档案管理部门,不愿意将档案存放在人才中心,也可将档案存放在户籍所在地的街道,但这样存放的话街道就会无事可做,无工龄累积。
上面就是小编给大家提供的关于我们个人档案的存放地方,只有具有人事档案管理权的单位才是有资格的,并且也是值得放心的,你在后续,都会用到个人档案的,不管是在什么阶段,都容不得忽视自己的档案,只有在前期将个人档案处理好了,你在后面才不会为了档案的事情给耽误正规的事项进展。
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