我们应该如何处理保存在自己手中的档案呢？大家可能会觉得非常奇怪，为什么不能将这些个人资料保存在手里呢？其实当你去了解相关的知识之后就会发现原来这些资料由于在平时的生活当中需要不断的进行更新，所以保存在手中就会违反规定。
由于这些文件非常的重要，所以在平时必须保证它的有效性，那么在出现问题的时候，就必须要找到对应的解决方法，尤其是将原始文件保存在手中，会出现很多问题，下面小编就为大家简单介绍一下在出现这些问题时候的解决办法。
一、学籍档案在手中失去作用怎么处理？
1、由于原始文件在保存的时候已经失去了作用，所以无法正常发挥出它的证明作用，那么大家就需要去寻找最佳的解决方法了，由于材料在保存的时候很可能会在手中丢失，所以需要先交到学校老师那里进行详细的审核。
2、在负责老师检查确认材料保持完整并且没有出现损坏的情况下，大家可以在就业指导中心对原始文件进行激活，这样就可以将所有的问题解决了。
3、但是当工作人员告诉大家材料在保存的时候确实出现了丢失的情况，那么自然就需要在学校的不同部门将材料补办完整并且盖上公章，让他能够正常使用。
二、学籍档案应该如何正确保存呢？
1、将材料保存在手中，既然是不正确的，那么肯定就需要去了解正确的保存方法究竟是什么，了如果你可以将这份资料保存在自己身边具有人事管理权限的档案机构当中，那么就可以让它长时间保持有效了。
2、选择一个比较常用的存放位置，可以让这份资料更好的发挥作用，比如你可以将它保存到人才市场或人才交流中心，当然如果能够将它保存到工作单位的话，那就再好不过了，但是你需要去了解自己有没有满足相关机构的保存条件。
三、学籍档案如何办理存放手续？
如果你的材料已经流入手中，那么在办理手续的时候，千万不要以个人的名义进行手续办理，你可以先询问学校负责的老师，看看他们是否能够帮助你以学校的名义进行保存，如果可以顺利的将其保存到档案机构当中，那么所有的问题都被解决了，而如果老师无法为你办理这些手续的话，你就需要通过第三方机构进行托管。
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