人事档案与学籍档案有着本质区别

学生的学籍档案是人事档案的组成部分,包括学籍档案的全部内容。因此,如何将学籍档案转换为人事档案,两者在含义、关系、装订、转递等方面有何不同?我们可以接着往下看看。

学生的学籍档案是人事档案的组成部分,包括学籍档案的全部内容。因此,如何将学籍档案转换为人事档案,两者在含义、关系、装订、转递等方面有何不同?我们可以接着往下看看。

学籍档案与人事档案

两者的含义区别

人事档案的定义

“人事档案”是我国特有的一项人事管理制度,它记载了个人学习、工作等方面的详细情况,包括年龄、学历、简历、工资待遇、奖惩情况、政纪处分、行政职务、职级等各个方面。

学籍档案的定义

学生的学籍档案记录了学生时代的所有痕迹,例如学生时期的个人资料,如学校、家庭地址、家庭成员、入学时间、毕业时间、学校奖励、学籍信息、学业成绩、教师评价、休学和升学记录等。

人事档案与学籍档案的因果关系

一般认为,学籍档案是指学校(中等专业学校、技工学校、职业技术学院)、高考、大专、本科、硕士、博士等各类学校的档案。您的学历在哪个层次,学籍档案包含的是该层次内的学籍材料。

简而言之,人事档案是学籍档案中加入毕业后单位的资料,由各级人才服务中心保管,加入人才市场存档的相应资料,使学籍档案变为人事档案,如果毕业后学籍档案一直在学校或原教育部门办理,则还是学籍档案。

人事档案与学籍档案装订的区别

  • 人事档案必须装订成册,有硬壳封面,有档案目录,所有材料分为十类,相应的材料归为一类,中间用分类纸隔断,再打孔,用粗绳装订成册。
  • 学籍档案无装订要求,一般为散件材料,从高中的原始档案入手,把档案材料按时间顺序放入档案袋,再用档案袋和密封条密封,对档案管理的要求不会太多。

人事档案与学籍档案转递的区别

  • 人事档案转递:调档人员向存档单位出具调档函,然后存档单位根据调档函上的要求,通过机要通道将档案转递至新单位。
  • 学籍档案转递:可以通过应届毕业生办理的就业报到证进行,学校根据就业报到证上的单位和地址将档案转递给新的接收单位。

以国有企业、事业单位为主体的应届毕业生,只要按照单位的要求,办理了就业报到证,将学籍档案及时转到单位的档案室即可。

应届毕业生进入国有企业或事业单位时,单位会要求调人事档案,而不是学籍档案,这点大家一定要了解。

学籍档案与人事档案

有人说我以前的工作经验都是在私企,没有调档,没有材料。那么这种情况,应该把档案寄存在原籍地,学校或工作单位所在地的人才市场,然后从人才市场调档。

假如以前在国有企事业单位工作过,那么一定要补充相应单位的资料。如学校或原教育局毕业生就业办公室的档案确已存放在学校或原教育局毕业生就业办公室,则需向单位说明情况,然后将离职证明(亦称解除劳动关系证明)与档案一并交给单位,这份材料,单位会对此做出要求。

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