如何通过个人档案核实工龄?

公司的员工在办理退休手续时一般都会涉及到年龄的审核和工时的确认,也就是我们经常说到的工龄认定。

公司的员工在办理退休手续时一般都会涉及到年龄的审核和工时的确认,也就是我们经常说到的工龄认定。此时人社局就会通过调阅档案来确认工龄的真实性。所以说,档案在我们退休的工作中扮演着不可或缺的凭证作用。

个人档案

那么,人社局通过我们的个人档案如何核实工龄呢?

工龄的核实认证事项

  • 第一点:关于我们个人工作时间的确认,一般是在档案中的第一个劳动局招工核准的“证件号”上,注明日期;
  • 第二点:确定年龄为身份证,但如果档案中记录的出生月日与身份证不一致,则需提供相关证明;
  • 第三点:因为有字迹不清的原因,若有多份不相符的表格,则以第一份表格日期为准;
  • 第四点:如与身份证号码相距较远,需找派出所的户籍主管部门查取相关材料并出具相关证明;
  • 第五点:若不能查取,则只能按出生日期后,延迟退休。

很多人在自己办理退休手续时,就会出现很多个人问题,今天武汉办得爽小编就给大家讲一下比较常见的几个问题,即使遇到后期也有处理办法,可以提前收藏,后续好作为参考依据。

  • 第一种:当你的档案名称与身份证件名称不一致的,如有错别字、简体字、同音异字等,那就需向派出所申请更正或出具证明;
  • 第二种:当你的出生日期出现档案记录情况与身份证信息不符,对于年份相差较大的,通常需要提供证明加以更正,误差不大的,则要推迟办理退休手续(这点很重要);
  • 第三种:你自己初次参加工作的时间记录显然不符合事实,例如未满16岁就被单位雇用,这种情况是不被承认的,一般以16岁知青的授权为依据,具体要看人社局的要求。
  • 第四种:甚至可能出现档案名与身份参保完全不一致的情况,例如,前姓和父亲姓,后姓由于某些原因和母亲姓,以及更改名字后用修改后的名字参加工作,这种情况最为复杂,需要与警察局联系核实,并需要上级领导盖章批准。

个人档案

上面的四种情况都是大家在办理退休时与我们档案内容出现相冲突的时候,应该提出的解决方案,希望大家在处理的时候可以先确认自己的实际工龄和个人档案的记载存不存在一定的冲突,若出现,一定要及时的去解决。

如遇上述情况,请及时向当地有关部门咨询,提前准备相关材料,在退休时不会就出现无事生非的现象。

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