档案一般放在哪里?三个地方可以保存!

档案不要自己保存,因为自己保存档案容易丢失或破损,即使没有丢失或者破损,在自己手中也容易变为死档,不被有关部门承认与接收。一个人的档案是这个人的简单缩影。那么我们的档案一般是放在哪里呢?

档案可以说是我们现在工作生活中不可缺少的文件,是以文字形式呈现的记录我们个人学习、工作、生活的重要材料,关系到我们以后的职称评定、继续教育、出国审核等。可以说一个人的档案是这个人的简单缩影。那么我们的档案一般是放在哪里呢?

档案

不同的人档案保存部门也是不一样的,但是有一点需要提醒大家:档案不要自己保存,因为自己保存档案容易丢失或破损,即使没有丢失或者破损,在自己手中也容易变为死档,不被有关部门承认与接收。

我们的档案保管分以下几种情况:

档案放哪里

一.保存在学校

这种保存方式适合尚未完成学业或者刚刚毕业的大学生,在我们考上大学之后,自己的档案便随之转入自己所在高校档案管理室,而在你完成学业圆满毕业时,你的档案一般会根据报到证上所写地址发回生源地人事局,你也可以选择由学校暂时保管,等参加工作后,再由工作单位发函调回自己档案,记住,学校保管档案年限为两年,超过两年不去处理,学校会将档案打回原籍。

二.保存至人才交流中心

毕业之前已经签好三方协议或者毕业后已经有想去的城市与工作岗位的可以选择这种保存方式,直接将个人档案转入工作单位所在地人才交流市场,这类保存部门也是属于人社局管辖的部门,是档案的专业保存机构,我们的档案保存在这类机构,完全不用担心丢失或者破损,比较方便与安全。

三.保存在单位

私企一般是没有档案保管权限的,所以我们需要将档案保存至人才交流中心。如果我们工作单位是有档案保管权限的,像是公务员、事业单位、国企等,这些工作单位是有专门的档案保管部门的,我们可以直接将档案存放在单位内,方便以后个人社保办理、职称评定。

不论我们工作与否、在哪工作,也不论我们工作单位有没有档案管理权限,切记一点,那就是不要将档案保管在自己手中,如果实在不知道放哪就直接保存至人才市场,只需要每年交少许挂靠费用即可,至少可以保正我们的档案安全,需要用到时不至于病急乱投医,直接去人才市场转出档案就行,花钱买放心,毕竟档案对个人来说不是小事情。

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