毕业后档案一直在自己家中怎么办?

档案发放到我们手中并不代表着我们可以自己存放档案,有很多毕业生毕业时可能没有听清老师对于档案的讲解,导致自己毕业后档案一直存放在自己家中,而档案存放问题中最忌讳的就是将其存放在自己手中,将档案存放在自己手中的这类朋友们可算是遇见大麻烦了。今天小编来讲述一下,为什么档案不可以一直在自己手中,如果在自己手中又该怎么办呢?今天就大家带着这两个问题一起来学习学习吧!

档案在手中

一、为什么档案不能存放在自己手中。

    • 首先从官方角度来说根据我国档案存放规定档案不允许个人、非国家组织、非国家机构私自保管档案、修改档案、损坏档案。
    • 从档案的影响方面来说,档案如果长期在自己手中会对我们以后的档案存放有很大的害处,长期在自己手中造成档案成为死档状态。这对于以后的档案存放有直接的影响,死档状态的档案不会被人才档案存档机构所接收。这类档案在社会上无法得到认可。
  • 其次就是对于我们以后办理一些重要的手续,比如我们要办理迁户口或者落户口手续都是需要档案的佐证作用的,如果没有一份有效的档案,这些手续处理起来就非常麻烦。
  • 再就是对于我们提升学历也有些阻碍作用,假如毕业后想考研究生,硕士博士,或者考公务员。那么这类国家举办的考试都有一个政治审查环节,政治审查环节审查我们的政治面貌和学籍信息。我们的档案中涵盖着这些内容,如果档案失效了,那么档案中的内容也必然是失效的,所以我们政治审查毫无疑问是无法通过的。
  • 还涉及到其他的影响,比如我们以后需要办理退休手续,计算我们的退休金额,入职时间等等其他的有关退休的信息。

总之档案的存放问题非常重要,那么档案在自己手中该怎么办?

死档激活流程

一、两年择业期内。

  • 如果档案在自己手中还在两年择业期内的话,那么我们的档案就还没有成为死档状态,这样的话问题就不大,赶快找档案存放机构存放起来。
  • 小编推荐找到工作的朋友们可以将档案存放到所在工作单位人事部门。如果所在工作单位不具有人事档案管理权,那么就放到工作单位户籍所在地的人才交流中心。
  • 如果刚毕业没有找到工作可以在择业期限内将档案放到学校免费保管。
  • 离职后,灵活就业和自由创业的朋友们可以将档案放到人才交流中心。

二、两年择业期外的档案

  • 如果档案在自己手中超过两年的存放期限,那么就需要我们激活档案。
  • 激活学籍档案需要我们联系所在院校,告诉自己的档案情况以及说明放在手中的缘由。
  • 上交我们的学籍档案给学校的档案管理人员进行核实,因为我们的学籍信息,学校都是有备份的,核实通过后,就会给我们的档案重新盖章封存。那么档案就算激活完毕,如果发现有些档案中的资料文献损坏遗失那么就需要我们再去补办并盖上学校公章,最后再放入档案封存。
  • 如果是人事档案需要联系所在地的人才交流中心和就业指导中心,办理档案改派手续。携带一些能证明自己身份的有效证件。到了人才交流中心填写档案激活表,签订协议书缴纳费用最后就可以激活了。

好了啰里啰嗦说了这么多就是为了朋友们不要将档案放在自己家中,如果大家对于档案存放方面还有什么不解,给大家推荐一个非常管用的方法,网上搜索办得爽档案服务公司!毕业生毕业的各种问题都可以在办得爽得到详细准确的答复!

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