离职后人事档案可以存放到自己手中吗

离职后档案万万不可放在自己手中,不管你是不是在职员工,还是离职员工,甚至你如果是刚毕业的学生,档案都万万不可存放到自己手中。

离职后档案可以放在自己手中吗?

离职后档案长期放在自己手中会造成很大的影响,我们必须得在离职后一个月内将档案存入正规的档案存放机构,否则我们的档案就会成为死档状态,死档状态的档案会给我们的生活带来很大的影响,以下小编列举几点:

一、死档状态的档案

  • 死档状态的档案就是无效档案,由于我们的离职后档案没有及时得到保存,档案的真实性和保密性失去,档案不在具有法律效力和社会效力,这类档案在社会上无法得到接收与认可。
  • 死档状态的档案在我们离职后再次面试工作也是无法获得面试官的信任与认可的,面试官可能会怀疑我们档案的真实性,从而怀疑我们的学历、能力与阅历。尤其是那些国家事业编制的工作单位,对于档案是非常严格要求的,没有一份有效的档案就无法进入事业单位。没有一份有效的档案就算参加了工作对我们以后职称评定、升职加薪也有着阻碍作用。
  • 死档状态的档案也无法为我们以后提升学历提供帮助,我们如果以后想要参加研究生考试或者公务员考试以此来提升自己的学历,那么考试环节中有一个政治审查环节,政治审查我们的政治面貌,学历学历,体检信息,而这些信息都是主要来源于我们的档案,没有一份有效的档案是无法通过这个政治审查环节的。
  • 此外档案还有计算我们退休金额,工作时长、入职时间等重要作用,对我们以后办理退休手续具有重大的作用。
  • 我们要是办理落户口迁户口手续,出国留学的手续都是需要用到我们的档案的。
  • 档案既然如此重要,那么我们离职后档案到底应该流转到何处进行保存呢?小编给大家分享以下几点:

离职后档案如何处理

二、离职后档案该如何存档

  • 《企业职工档案管理工作规定》第十八条规定离职后如果我们能在一个月找到位置进行存放。如果我们离职后进入的是事业编制的工作单位,那么我们在单位报到的时候就可以将档案存入事业单位的人事管理部门。
  • 离职前所在的工作单位如果为私人单位,那么我们档案很可能就存放在人才交流中心,私人的工作单位不具有人事管理权一般都会将我们的档案存放到工作单位户籍所在地的人才交流中心。所以我们就不用劳力费神的自己再从新存当自己的档案了。
  • 离职后除了这几个存放位置,我们还可以将档案存放到自己户籍所在的人才交流中心,也可以存放到户籍所在地的派出所或者街道办事处。

这些位置都是可以的,这主要针对你个人的情况而定,离职后是否能在十五天内及时找到工作,离职后是否打算继续找工作。总之因人而异吧!根据自己的情况选择最佳的存档方式。好了今天的内容分享到这里了,如果你们还有什么疑惑,还可以网上搜索办得爽档案服务公司哦!为您提供准确,高效的解答服务!

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