跨省调档案需要什么手续

如果想要将自己的档案管理好,最好的是档案随着人走,人去哪里,档案就转到哪里。但是档案转调一般都会有些流程,而且可能会比较复杂,特别是档案跨省调档,规定的程序及资料就就更多了。这其中估计有很多人都不太清楚怎么处理,下面主要为大家讲一下关于档案跨省转调的相关手续。

跨省调档手续

个人档案如何从外地迁到本地

档案转移之前会有户口转移问题,如果户口从外地迁回了本地,比如原户籍在周口,由于毕业之后档案一直存放在周口的人才中心保管,现在想把档案转调到本地的人才市场保管,并且外地和本地都不是一个省,这种情况可以直接拨打人才中心档案管理室的电话,提前问问调转档案需要准备哪些资料。

个人档案转移所需手续

1、需要提供之前人才中心存档的证明文件,比如存档合同或者是存档证明,需要明确的说明之前代理机构的负责人是谁,并且档案代理资料中必须包含以下文件:(1)报到证原件(2)行政关系介绍信(3)转正定级表。

2、所有资料准备齐全之后,需要到原人才中心开具调档函。

调档方案看这里

个人档案转移流程

如果情况是因为在外省工作了了很多年,档案一直放在外省,才到本地来工作的话,建议等工作单位稳定了之后,再操作档案转移,不然频繁的转移档案也是件很麻烦的事情,档案也容易存在丢失的风险。如果实在一时半会儿没有找到合适的工作单位,那么也有办法,可以提前电话咨询当地的人力资源社会保障局,将档案直接转入到人才市场中保管。这边有代收机构,这是为后期办理养老手续时用的,办理退休会用到个人档案的。

1、到本地的人才市场开具档案接收函,记得必须盖上公章。

2、到之前外省存档机构对应的人才服务中心综合事务办公室,带上之前的接收函,填写一式两份的人员情况表。

3、到之前外省存档机构对应的人才服务中心综合事务办公室,带上之前的接收函查阅人事关系计算机资料,确认存档之后,可能会需要支付一定的代理费用,结清费用之后,需要填写两份《登记表》,然后由主管部门填写意见并加盖公章。

4、人才市场的负责人会立刻将个人档案调送到综合事务办公室。

5、到之前外省的工作单位,填写两份《登记表》,需要有单位意见并加盖公章。

6、带上《接受函》及两份《登记表》到接收档案的人才市场开具介绍信。然后会由两种选择,一种是自带,一种是邮寄。如果选择自带,则会将档案袋连同介绍信用封条封好,并在封条处加盖十几个公章,办公室同时保留一份《登记表》,另一份由你带走。

7、将密封好的档案袋妥善地移送到接收地人才服务中心,并在《登记表》上加盖调入地主管部门意见栏公章。

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