档案是否可以自己保管

档案是否可以自己保管,很多人对这个问题一无所知或者一知半解,总的来说是认识模糊。今天小编就为大家答疑解惑。

档案管理

开宗明义,档案是不允许由个人进行保管的

原因:按照《中华人民共和国档案法》第三章第十条规定:“对国家规定的应当立卷归档的材料,必须按照规定,定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交,集中管理,任何个人不得据为己有”。也就是说,档案的保管只能是通过专门的档案管理机构或者具有档案管理权限的单位进行集中管理,而不能是自己保管。

如果因为种种原因档案落到了自己手中,务必在2年内将档案存放在拥有档案管理权限的人才市场、劳动局、街道办、工作单位、职业介绍所等。否则会成为死档,影响自己的生活(买房落户、准生证等)、学习(升学、出国留学、考相关资格证等)、工作(考公、考事业编、职称评定、工龄计算等),给自己带来过多的麻烦。档案管理

那么,应该如何正确妥善的处理档案保管问题呢?

第一,档案可以放在学校保管。这个仅针对毕业即失业的毕业生而言,而且保管期限最多只有2年,2年后学生必须及时回到学校办理档案转移手续,一般转移到工作单位所在地或单位所在地的人才市场。否则,学校很可能自主将你的档案打回原籍,在这个过程中可能导致档案丢失等麻烦。

第二,档案可以放在生源地保管。学生毕业时,如果暂时未找到工作,可以直接将档案迁移回生源地,让人事局或当地人才市场代为保管。一般会有2年的免费保管时间,过后需要缴纳一定的保管费用。如果后续找到工作,那么自然是建议将档案调至工作单位所在处或单位所在地人才市场。

第三,档案可以放在劳动局及街道保管。只要是在你失业的状态下,劳动局接受你的档案代为保管。但是这种保管存在着很多附加条件,如本市城镇户口,干部身份,失业状态等等。由于要求比较高,对于一般的朋友,无法保存,故不推荐。

第四,档案可以放在人才市场保管。人才市场保管档案是最常见的一种方式,安全保障也较高。其中,人才市场收取档案分为两种方式,一是以个人名义(需在失业状态下),即个人未找到工作时可以在原学校附近或者原工作单位附近的人才市场挂靠档案,也可以在生源地人才市场挂靠档案,让其代为保管,免费保管期限均为2年。一是以企业名义。现在一般公司都将员工档案统一放在公司所在地人才市场保管。

概言之,要充分认识档案的重要性,注意人生各个阶段的档案保管问题,并选择合适的途径和方式妥善保管好档案。

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