辞职档案可以自己拿吗

本人从国企辞职之后,单位就将个人档案交到了我自己手上,不再保管我的个人档案了。而我即将就职的公司也是国有企业单位,但公司一直没有让我将个人档案调动过去,我可以自己拿着这些辞职档案吗?

辞职档案管理

关于辞职档案的存放问题,是很多社会上的朋友都搞不清楚的。因为属于不同性质的工作单位对于档案的存放都会有区别,尤其是还要跨地区就业的,档案的调动手续就要相对麻烦的多。针对上述这位朋友的情况,小编有如下几点一些建议。

一、辞职档案不能自己拿着。

在档案管理的规定当中,个人是不具备保管档案的权利的。虽然有时候在档案调动的过程当中,个人会暂时的保管档案,但也要尽快的将手上的档案存放在相应的档案保管单位里。

如果个人档案放在自己手上超过两年未进行妥善的存放,那么档案就会变成死档,无法在社会上的任何组织和机构正常的使用。必须要通过死档激活手续才能使档案正常使用,但是死档激活的手续办理起来并不简单。

二、主动联系单位档案管理部门了解档案调动的情况。

根据一般的情况来看,国有企业是拥有当然保管的权利的,在职工正式入职之前,也会通知员工对档案进行调动并对档案进行政审。

所以根据这位朋友的情况,建议尽快的联系即将就业单位的档案管理部门,了解清楚档案调动和存入单位的具体要求,并根据单位的要求来处理个人档案。

辞职档案管理

三、单位不接收档案只要尽快联系相应的人才市场。

如果即将就职的单位确定不会接收你的个人档案,那么建议这位朋友尽快的联系单位所在地的人才市场确定好档案托管的关系。

在明确自己可以将档案存入该人才市场之后,将个人档案上交给人才市场,并办理相应的档案托管手续。比如上交自己的个人身份证复印件、就业证明材料等,并和人才市场签署好档案托管的合同。

如果是就职于私人企业的朋友不知道该如何处理辞职档案问题的,那么基本上遵循着私人企业单位职工档案应该存入公司所在地的人才市场这一原则就可以很好的解决辞职档案存放问题。

当然,在处理辞职档案问题的过程中,大家一定不要私自拆封或损毁个人档案,如果出现这类情况还要重新补办个人档案,补办档案的工作量可远比正常存放档案的工作量大得多。

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