档案在自己手里怎么处理?

毕业后,大部分的人的生活都开始忙碌起来了,在毕业时除了匆忙的领取毕业证书和学位证书,其他的事情估计很多人都已经遗忘了。小编已经遇到很多人问自己关于档案和报到证的问题了,大部分的同学甚至都不知道档案是什么?档案应该怎么处理?其实档案也是非常的重要,如果没有好好的处理,可能会给生活或者是工作带来不小的麻烦哦。

这一次主要来讲解一下,如果档案自己拿着应该怎么处理比较好。

档案在自己手里怎么办?

档案在自己手里应该怎么处理?

自己保管档案的时间没有超过两年

毕业后,由于毕业生的情况比较多样,有的已经找到可以接收档案的单位或者是机构,但是有的人并没有找到合适的单位接收自己的档案,于是档案就放在自己手里了。档案可以放在自己手里保管两年时间,两年内档案还是有效正常的状态,但是如果档案需要继续使用,那么就需要存到具备档案管理权限的机构或者单位中去。方法有以下几种:

1、如果个人所在公司没有档案接收能力,个人建议选择人才市场,有两种方式存进去,一种是以个人名义存,一种是委托公司存。

2、个人名义的好处:费用低,失业状态下还算可以考虑的方法。

个人名义的弊端:需要你处于失业状态下,操作麻烦,还不一定成功。由于档案在个人手里,所以他们一定会说不收,如果你各种央求,他们或许会要求你开具各种证明,非常麻烦,成功的几率不高。

3、委托公司存好处:操作较为简单,由公司的相关负责人去人才存档即可,成功率较高。

委托公司存弊端:由于一般情况下,都会要求公司存档多少人以上才给开户,另外费用比个人的要高。

档案管理

自己保管档案的时间超过两年了

毕业后档案自己保管的时间是不能超过两年的,超过两年了档案就会变成死档了,如果档案变成死档,那么就需要去进行死档激活,死档激活有以下两种方法

  • 个人到学校或者是人才市场,根据对方的要求提供相关的资料,填写死档激活申请并说明原因,交给自己的公司或者是挂靠单位、机构盖上公章,审核通过后,死档就可以激活,档案就可以正常存档使用了。
  • 直接交由专业的人力资源机构协助处理,提供一些资料即可,耗时短,不费力,比如办得爽机构。

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