档案是不允许放在自己手里的,可是由于大家对档案的存放并不了解,就导致了很多人自己私自保管档案,这样的行为会导致档案里面的资料失效,当咱们的档案失去效力的时候,就意味着档案变成了废纸。
在工作中我们需要频繁的调取个人档案,如果档案异常就意味着咱们的工作不能顺利进行,自己也没有办法升职加薪。
档案在自己手里,怎么处理?
- 档案在自己手中需要先激活,只有在档案激活之后,才可以进行档案的存放,档案才可以进行正常的流通。
- 如果自己刚毕业不久,没有超过两年择业期并且没有参加过工作,那么手中的档案是可以去学校进行激活的,学校会检查档案的真实性,然后为我们的档案进行重新封装。
- 如果咱们毕业已经超过两年并且参加了工作,我们的档案就不能再拿到学校去激活了,我们需要去工作所在地的人才市场激活档案。人才市场的工作人员会检查档案内部资料,在确认档案是真实的情况下,就会为我们办理激活手续。
- 如果档案里面的资料是假的,肯定是无法办理激活手续的,如果档案里面出现材料缺失,我们还需要将缺失的材料补办完成之后才可以办理激活手续。
档案激活之后怎么存档?
- 在档案激活后应该将档案存放在正确的地方保管,这样档案才可以处于正常流通的状态。
- 如果在自己手中的档案是学籍档案,我们就可以将档案放在学校保管,学校会在两年择业期以内为我们把关档案,如果超过这一时期,我们就需要主动将档案调出来。
- 如果自己也已经参加了工作,那么我们就可以将档案放在人才交流中心保管,人才交流中心在保管档案方面是非常专业的,也是大多数人选择存放档案的地方。
- 如果我们工作的单位属于事业单位,那么我们完全可以将档案放在事业单位,这样对于我们今后的职位晋升是有好处的。
档案在自己手里之后一定要进行档案的激活,自己手中的档案只有在激活之后才可以重新的存放在正规的机构。档案在激活之后是可以正常调取的,就不会对咱们的工作带来影响。在今后考公务员或者是进行职称评定的时候,都可以顺利的调取个人档案,所以我们一定要尽早去激活。
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