一般而言，人事档案由本人最后一个拥有人事档案管理权的部门保管。因此如果想找出人事的档案，那就回顾人生历程，看看自己在哪个阶段还曾使用过所谓的这个人事档案，然后到哪个部门去找。
人事档案你需要知道的事
- 1.如果是在国家机关和事业单位工作，的确需要人事档案。人事档案没有转到将来的新单位，那么入职手续就不算真正完成了。除了这些，现在其他单位都应该不需要人事档案，包括国有企业和央企。由于这些企业和公司现在对员工都实行聘任制，即有合同期，那么调人人事档案的意义何在？
- 2.人事档案的查阅室，其实不外乎学校、人才交流中心、曾任本单位人事主管的档案室。两者的不同之处在于，学校档案室不收所谓的档案保管费用，人才交流中心则收取保管费用。没有这样的情况，如果人事档案不需要转来转去，那么就不要去人才交流中心查阅档案，积压下来的费用可不低哦。
- 3.档案调取需要有手续，必须持着具有人事档案管理权的下一个部门发出的调动通知，才能进行档案调取。并且整个寄送过程还未经过当事人同意。所以寻找答案很简单，自己的确可以寻找，但档案不能带走，如果需要从档案中取出一些材料，那也只能由原单位复印复印件，盖档案章，原件拿不走。
- 4.普通高校毕业生如果自主择业，不能进入国家机关和事业单位，则档案一律留在学校档案室。假如曾在有档案权利的单位工作，后来自己出来工作，则档案仍属于原单位。当然现在很多学校也要求学生就业后将档案搬到人才交流中心。向毕业生提出建议，能不迁先暂时不迁，就能有效地省下一笔钱。
- 5.如果城市间迁移户口，必须同时将档案转移。但现在已不再作强求。如果接受单位不做这一要求，那么在办理迁移户口时，派出所和公安局就不做这一要求。由于档案管理属于人事管理，公安机关只管户口。但过去是不行的，过去迁户口的时候还要把档案一定要搬到本市，即使没有接收单位，也要把档案放在人才交流中心。
在我们过去，旧式档案管理显得很严肃，很正规。据说从初中开始都要准备档案。每一个成年后的职业转型，都要遵循这个原则。生命的每一阶段你都不知道哪些人在档案袋里写了哪些评论，这影响一生，档案问题我们每个人都要重视起来。
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