人事档案在平时的保存过程中需要注意哪些问题呢？如果这份材料在保存的时候已经失去了作用，那么自己就应该通过什么样的方法才能够让它再次恢复到有效的状态。
相信有很多人根本就不知道人事档案正确的存放方法究竟是什么，而绝大多数同学的人事档案之所以没有失去作用，是因为学校老师已经在你步入社会的时候采用了正确的保存方法。
一、能否在毕业的时候将人事档案保存在手中？
1、相信会有一些学生认为将这份资料保存在手里，能够更方便使用，其实，当你采用了这样的存放方法之后，资料就已经失去了作用，这是因为在自己保存人事档案的过程当中，工作人员无法对里面的材料进行更新，这样就无法让他再次起到证明的作用了。
2、原始材料本身就是具有法律效力的，所以在你保存的过程中必须确保这些材料的真实性，但是当你将档案袋私自拆封的时候，里面的材料有可能会出现被私自篡改的情况，所以工作人员绝对不会承认这份资料，那么在以后的问题解决过程中会给你带来不少的麻烦。
二、人事档案在手中失去作用怎么办？
1、原始文件只要在你的手中出现了问题，那么就必须找到对应的解决方法，有些人的文件资料是在长时间保存的过程中一直没有进行材料更新，但是档案袋却没有被私自打开，这样通过在人才市场激活手续的办理后，就可以让它恢复作用了。
2、但是如果这份文件在保存的时候出现了损坏的情况，甚至已经确定出现了部分材料的丢失，那么你肯定需要前往相应的机构去补办这些资料了，由于原始文件在不同的机构建立，所以你就需要前往不同的部门去办理相关手续。
3、采用正确的存放方法，可以有效防止问题出现，所以你在保存人事档案的时候，必须去了解正确的存放方法究竟是什么，并且根据自己目前的工作情况去选择一个合适的保存位置这样呢也能够方便使用。
三、如何办理人事档案存放手续呢？
在任何情况下大家都不能以个人的名义去办理相关的手续，因为这样肯定会被工作人员拒收，那么在遇到这样的问题时，大家如果无法顺利将手中的文件资料存放到档案机构，那么可以委托第三方机构进行处理，而他们能够找到更好的解决方法，从而将你所遇到的问题全部解决。
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