最近呢,有很多小伙伴咨询关于灵活就业档案的托管问题。总所周知,大学毕业之后,如果我们的工作单位不是事业单位那个人档案就不能保存在就业单位,大部分同学选择的还是私人企业,所以个人档案如果从学校转出之后没有及时存放到具有人事权的地方的话,那很有可能因为个人的不重视导致档案丢失。而且档案还可能会面临长期未更新变成死档的情况。
那么问题来了,毕业之后选择灵活就业的这一部分同学档案托管应该怎么办理呢?相信很多人都会有相同的困惑,不要担心,小编今天就给大家讲讲灵活就业者该如何办理档案托管。
灵活就业的朋友的档案能不能托管?
这个小编可以给大家一个明确的结果,是可以的。毕业之后档案还未转移的,我们可以根据自己的情况将档案转移到当地的人社局或者户籍地的人才管理中心。但是档案成功托管的前提是你的档案是有效的,如果因为档案丢失、档案破损、长期在自己手里拿着变成死档等等这些情况都是不能办理托管的,办理档案托管之前需要先把档案激活。
灵活就业人员档案托管流程:
1.可以暂时存放到学校里面,如果毕业的时候没有确定好合适的工作单位,在这种情况下档案可以存放在学校,因为学校是有义务为两年择业期内的毕业生进行档案托管的。可以等确定之后再将档案转出,如果两年之后你依然没有将档案申请转出,那学校可能会直接将档案转移到我们户籍所在地的人才管理中心。所以两年之内一定要记得将档案及时转出。
2.灵活就业者也可以将自己的档案从学校里面调动出来直接放到我们户籍地所在的人才市场当中进行保存。也可以直接将档案存放户籍地的街道办当中,不过存放在街道办里面想要办理相关的一些手续可能会非常的麻烦。这种方式适合大多数的毕业生,但是个别地方存放档案是需要交存档费用的,如果长期未交,档案也有可能面临失效的风险。
3.如果以上这几个地方都不能存放,档案委托给专业的代理机构进行管理也是一种十分不错的选择。但是这种方式需要交的存档费用是比较高的,所以我们可以自行考量。
但是千万要记得档案是不能放在自己手里的,根据档案管理法规定,档案只能由有档案接收资质的单位或者是部门进行管理,个人直接进行管理室不符合法律法规的。因为如果自己保存着档案,没有办法及时更新档案,有可能会导致案失效变成死档。而档案变成死档之后,我们还要去跑很多地方收集材料激活档案,那就费时费力了,所以大家一定要避免。
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